excel分类汇总字段排序(excel分类汇总并排序)

Exce表格网 2023-01-03 14:55 编辑:admin 248阅读

1. excel分类汇总并排序

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

2. excel中分类排序

首先,我们打开一个表单,可以看到,表单中含有大量人员信息,不同人隶属于不同的部门。

现在,我们选择全部的人员信息,然后选择自定义排序。

在自定义排序中,我们选择部门,进行降序或者升序的排列。

然后选中这些排序完成的数据,点击分级显示中的分类汇总。

在弹出的窗口中,我们选择分类字段为部门,汇总的为数量,然后进行分类。

最后获得分类结果,三张表格显示不同的分类情况。

3. excel排序分类汇总怎么弄

1、选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

2、扩展选定区域,排序。

3、分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。

4、选择语数外,点击确认。

5、分类汇总完成。

拓展资料:

分类汇总指对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。主要有三种需求,分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

4. Excel分类汇总排序

选A列为关键字排序,再用“分类汇总”。话外,如果不强调必须用“分类汇总”,建议用函数求值。Excel里面的分类汇总使用价值极低。用函数求值可不用先排序。在C2输入=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,SUMIF(A:A,A2,B:B),"")回车并向下填充。或在C2输入9、C3输入10、……;在D2输入=SUMIF(A:A,C2,B:B)回车并向下填充。

5. 对excel分组汇总的汇总进行排序

首先在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。

选中一列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。之后选择确定。

这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。

6. excel分类汇总后怎么排序

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域,在开始工具栏中点“排序”,下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项,在主要关键词处选择“品类”,升序和降序可以根据实际的需求,一般默认是升序排列。也可添加其他条件,这里只举例一个品类哈。

点确定后,表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时,也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式,如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”,再按确定即可按照该顺序排列。

7. excel怎么利用分类汇总进行排序

1、例如我这里以班级内男女生成绩分类求平均分为例,选中“性别”单元格。

2、点击工具栏“数据”→“排序和筛选“。

3、对数据进行男女生排序,如图所示:

4、然后,点击工具栏中”数据“,如图所示:

5、接着,点击”分类汇总“,如下图所示。

6、在分类字段选择”性别“,汇总方式选择”平均分“,汇总选项”选择总分“,标识按男女生性别进行总分分类求平均值。

7、单击确定后得到结果如图所示,给我们的日常数据处理带来很大的方便,当然还可以通过语文成绩、或者英语成绩等进行分类汇总。

8. excel怎么统计分类排序汇总

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域,在开始工具栏中点“排序”,下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项,在主要关键词处选择“品类”,升序和降序可以根据实际的需求,一般默认是升序排列。也可添加其他条件,这里只举例一个品类哈。

点确定后,表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时,也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式,如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”,再按确定即可按照该顺序排列。

9. excel如何对排序后的数据进行分类汇总

方法/步骤:

1.打开“示例.xlsx”工作簿,要求按字段“家电名称”对数据进行分类汇总。

2.按照字段“家电名称”进行升序或降序排序,这里采用“升序”排序。

3.选中任意单元格,切换至“数据”选项卡。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中,把“分类字段”设置为“家电名称”。把“汇总方式”设置为“求和”。

5.在“选定汇总项”列表框中勾选相应复选框。这里勾选“业绩”复选框。单击“确定”按钮。

6.返回工作表,可以看到数据已经按照要求进行了分类汇总。

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