excel多个表格格式同步(excel表格怎么同步格式)

Excel表格网 2022-10-11 07:16 编辑:朱伟 253阅读

1. excel表格怎么同步格式

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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2. Excel表格如何同步

在两个Excel表格中,如何建立数据链接,实现一个表格里的数据随另一个表格里的数据变化而变化,下面就跟随我一起看看吧。

方法步骤如下:

1

打开需要设置的 Excel表格(主动表),选中需要同步的数据单元格,右击选择“复制”。

2

打开需要数据同步的 Excel表格(从动表),选中需要粘贴的单元格,右击在“粘贴选项”中选择“链接”。

3

验证“主动表”与“从动表”数据是否同步,以内蒙古人口为例,当“主动表”单元格中数据为“0”时,“从动表”相应的单元格中数据为“0”。

4

两个Excel表实现同步。

3. excel如何同步格式

excel中批量设置文本格式方法

1.

首先打开excel文件,选中K列整列,选择“开始”中的“常规”,将常规改为文本。

2.

然后按“ctrl+1”键,打开单元格格式对话框,依次点击“文本”,“确定”。

3.

最后进入“数据”菜单栏,点击“分列”,勾选“文本”,点击“完成”即可。

这就是excel中批量设置文本格式的方法!

4. excel同步单元格格式

设置在B14:B22区域单元格中输入数据同步到H14:H22区域单元格。

选中H14:H22区域单元格,在编辑栏中输入=B14。

按下CTRL+ENTER。

在B14单元格输入数据10并按下回车键,此时10同步到了H14单元格中。

在B15单元格输入数据20,再按回车键,同样,等。

5. excel自动同步另一表格内容以及格式

Excel要想导入另外一个表格的数据,我们就需要先找到另一个表格,需要导入的这些数据,将它的行和列去记清楚,然后我们用鼠标将这些需要导入的行和列全部进行选中,然后再点击到新的表格当中去粘贴就可以了,但是需要注意的是,我们粘贴到新表里面的数据也是以原样的行和列去进行粘贴,这样就会有覆盖掉原有数据的情况,所以一定要看好行和距的数量。

6. excel表格数据同步

excel中让两份表格实现数据同步的具体步骤如下:萊垍頭條

首先打开计算机,在计算机桌面找到excel软件,鼠标左键双击excel的快捷方式以打开软件。然后打开需要进行数据同步的表格,鼠标右键excel里面F1,点击选择复制。萊垍頭條

2.打开 excel2, 然后选择 A1 中的 "粘贴链接"。頭條萊垍

3.粘贴链接完成后, 数据已同步, 以下测试, F1 号码内的 excel1 更改为 600, 单击 "保存"。萊垍頭條

4.然后打开 excel2。发现内部的 A1 也从60更改为 600, 从而实现了两个表的数据同步。这样就解决了excel中让两份表格实现数据同步的问题了。萊垍頭條

7. 同步excel文件

excel中让两份表格实现数据同步的具体步骤如下: 首先打开计算机,在计算机桌面找到excel软件,鼠标左键双击excel的快捷方式以打开软件。然后打开需要进行数据同步的表格,鼠标右键excel里面F1,点击选择复制。 2.打开 excel2, 然后选择 A1 中的 "粘贴链接"。 3.粘贴链接完成后, 数据已同步, 以下测试, F1 号码内的 excel1 更改为 600, 单击 "保存"。 4.然后打开 excel2。发现内部的 A1 也从60更改为 600, 从而实现了两个表的数据同步。这样就解决了excel中让两份表格实现数据同步的问题了。

8. Excel表格同步

excel两个不同表格间的数据同步方法如下:

1、打开需要设置的 Excel表格(主动表),选中需要同步的数据单元格,右击选择“复制”。

2、打开需要数据同步的 Excel表格(从动表),选中需要粘贴的单元格,右击在“粘贴选项”中选择“链接”。

3、验证“主动表”与“从动表”数据是否同步,以内蒙古人口为例,当“主动表”单元格中数据为“0”时,“从动表”相应的单元格中数据为“0”。

4、最后可以看到两个Excel表实现同步,这样问题就解决了。

9. excel表格可以同步吗

打开需要设置的 Excel表格(主动表),选中需要同步的数据单元格,右击选择“复制”。

打开需要数据同步的 Excel表格(从动表),选中需要粘贴的单元格,右击在“粘贴选项”中选择“链接”。

验证“主动表”与“从动表”数据是否同步,以内蒙古人口为例,当“主动表”单元格中数据为“0”时,“从动表”相应的单元格中数据为“0”。

两个Excel表实现同步。

10. 怎么把表格的公式同步

Excel中,如何让公式和结果同步显示的解决方法如下: 1、选中A2单元格, 2、单击"插入"菜单,选择"名称",再选择"定义",这时会弹出一个对话框. 3、在对话框中输入一个名称:如"usershow", 4、在这个对话框中最下面的输入栏中,输入"=EVALUATE(Sheet1!A1)",确定,关闭对话框. 5、在A2单元格中输入"=usershow". 这样就可以在A1输入公式,在A2显示计算结果。

11. 如何同步表格格式

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分步阅读

首先我们打开需要编辑的excel表格。

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接着,在菜单栏中选择"开始"菜单。点击"开始"菜单,在选项卡中选择"查找和替换"。

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点击"替换",打开查找和替换对话框。

4/7

点击"选项",打开替换选项

5/7

点击"格式",选择在单元格中的格式

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然后任意选择一个要改变格式的单元格

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然后在"替换为"中 设定格式。点击确定,这样我们就完成了替换。

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