1. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大
原因:表格的空白行太多,占用表格容量。
解决方法:
1、打开excel,先选择其中一张表格。
2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。
3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。
4、鼠标右键点击选择删除选项。
5、删除后,点击保存按钮。
6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。
2. excel文件超大 但是里面没啥
解决EXCEL文件突然变大,保存时非常慢的具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后点击打开编辑中的“查找和选择”,选择“定位条件”。
3、然后在弹出来的窗口中点击“控制”,回车确定。
4、然后按下键盘上的“delete”键删除即可。
3. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大呢
excel函数如果输入参数太少可以在一个空格处输入等于号加上该函数,函数括号内的参数暂时先不填写,对照看看函数内设置了几个参数,自己写的函数有哪些参数,这样就可以把遗漏的参数给找出来了。
4. excel内容不多但是很大
1、首先,打开一张有问题的表格,看到上面的滚动条明显过小,并且内容已经到尽头了,但是滚动条还没有到尽头,把滚动条移动到尽头的话,确实空白无数据的;
2、在现有数据的最后一行的下一行,选中整行,注意,是无数据的那行,直接选中;
3、按住Shift+Ctrl,是同时按下去,长按住,然后点击下箭头,或者用鼠标直接“刷”下来;
4、在有数字的那一列,点击右键,弹出窗口,依次点击清除内容、删除;
5、这个时候滚动条有一定的几率可以恢复,但是大多数的情况下是还没有恢复的,但是,不急,还有机会,把滚动条拉到顶上;
6、这个时候很关键,不要做其他的操作,点击“保存”,这个时候大多数情况下都可以恢复滚动条大小了,不管恢复不恢复,然后点击“关闭”,再次打开的时候就会发现恢复了。 另外,如果还没有恢复的、或者无法操作的,请检查:
①文档是否解锁;
②文档是否加密;
③再次重复以上的过程,即可。
5. excel 文件很大,但内容不多
重新设置打印范围步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。
6. excel表格内容不多,文件大怎么回事
主要是两种情况,第一种:是你的电脑配置不是太高,而你用的是版本较高的Excel,所以打开就比较慢,这样只能建议你使用低版本的Excel。
第二种:就是你的操作系统使用时间太长了,系统有许多冗余,最好备份重要数据,格式化重装系统。或者你使用的操作系统版本过低,而Excel的版本较高,导致不兼容造成的。具体的你自己对照一下吧。
7. excel文件很大
1、选中表格数据之后的一行数据。
2、按“Ctrl + Shift + ↓”(下箭头),选中所有的空白单元格,excel2003有65535行数据,excel2007及以上的版本都有10万行数据。3、右键一下,点击“删除”。4、最后点击保存按钮,保存修改。5、现在就会发现表格就只剩几十kb了。
8. 为什么excel内容不多却文件很大
有可能对文件的很多单元格(注意是单元格,不是整行或整列)做过格式化(字体、边框、数值显示格式),这些格式化信息储存在表格里,就可能产生很大的空间
9. excel内容少却文件很大
EXCEL中文字占用的空间很少,占用空间过大一般是有大量自选图形(比如线段,每次复制单元格等时候,它会被一起复制,但删除单元格的时候,它不会被一起删除),请尝试使用ctrl+g定位 “对象”,然后删除。还有就是表格中有大量计算,且使用了老款的文件格式,试试将 XLS文件另存为 XLSX文件。
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