excel函数视频教程云盘(excel函数全套教程视频)

Exce表格网 2023-01-04 04:10 编辑:admin 54阅读

1. excel函数全套教程视频

使用公式进行计算的话,需要多次使用SUMIFS函数进行求解,分段越多的话,公式越复杂,今天教大家使用数据透视表快速进行分段汇总计算,有两种方法

方法一:数据透视表+分组功能

我们选中单元格中的任意一个数据,然后插入数据透视表,为了方便数据查看,我们将数据透视表的位置放在现有工作表,

然后将尺寸放在行标签,将数量放在值标签,先得到各个尺寸的数量汇总结果,

然后我们选中一部分数据区域,右键,选择分组

依次按上面的操作,根据我们的区间进行分组

然后将组名进行修改,即可得到我们想要的最终的结果

方法二:使用辅助列+数据透视表方法

在创建数据透视表之前,我们需要建立辅助项

右边黄色数据是辅助的分段数据,F列的值是每个等级内的最小值,比如32-43里面的最小值是32

49-58里面的最小值是49,60以上的最小值是60

然后我们在D列建立一个辅助列,使用的公式是VLOOKUP函数模糊匹配

=VLOOKUP(B2,F:G,2,1)

然后我们再插入数据透视表,将辅助列放在行标签,将数量放在值,就可以同样的得到我们想要的分段计算的结果了,

计算的这两种方法,

2. excel函数公式视频讲解

一、MID函数。

作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。

语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。

二、MOD函数。

作用:求两个数相处的余数。

语法:=MOD(被除数,除数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。

三、MONTH函数。

作用:提取日期中的月份。

语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。

四、NOW函数。

作用:提取系统当前日期和时间。

语法:=NOW()。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NOW()。

五、RANK函数。

作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。

语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。

排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

3. excel函数公式视频

公式的顺口溜是:重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")。

根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")。

根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")。

根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")。

4. excel基本函数视频教程全集

EXCEL成绩等级表划分优良中差四个等级,可使用If函数实现。 具体步骤如下:

1、在电脑中打开EXCEL表格,在需要显示等级的单元格中输入公式=IF(B2>=80,"优",IF(B2>=70,"良",IF(B2>=60,"中","差")))。【B2是等级所对应的成绩所在的单元格,可根据表格做相应的调整】

2、输入回车完成公式编辑输入即可。

3、通过下拉填充下方单元格公式,返回EXCEL表格,发现成绩等级表划分优良中差操作完成。

5. excel函数公式大全视频教程

假设成绩大于等于90为A、大于等于80为B、大于等于70为C、70到0之间为D。则可以使用IF公式输入=IF(B5>=90;"A";IF(B5>=80;"B";IF(B5>=70;"C";IF(B5>=0;"D"))))即可实现。具体的设置方法如下:

1、在电脑上打开EXCEL文件进入。

2、打开文件以后,在成绩评定单元格中先输入=IF()。

3、然后在括号内输入B2>=90;"A";IF(B2>=80;"B";IF(B2>=70;"C";IF(B2>=0;"D")))的判定条件。

4、输入完成以后按下回车键可以看到起已经自动判定了该规则下的成绩等级。点击该单元右下角,下拉套用计算公式。

5、此时即可看到其他人员的成绩均套用了该IF公式计算出了对应等级了。

6. excel常用函数教学视频

excel计算各科目的优秀率用COUNTIF函数。

1、首先打开excel,添加一些需要用到的数据。

2、然后,把鼠标放在B26上,输入公式=COUNTIF(B21:B25,">=80")/COUNTA(B21:B25),即可计算出优秀率。

注:这里以分数大于等于80为优秀。

Countif函数是MicrosoftExcel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,该函数的语法规则如下:

countif(range,criteria)

参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域。

参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。

7. excel函数全套教程视频讲解

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

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常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

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