1. 管理Excel
1、首先选择想要设置条件格式的区域,点击上方的条件格式
2、选中最后一项管理规则,点击进入
3、接着点击界面上方的新建规则
4、然后选择第二项,只为包含以下内容的单元格设置格式,我们选择一个区域,接着点击下方的格式。
2. 管理excel表数据库
讲到人员信息管理,我们会想到用 Microsoft Office 中的 Access 数据库办公软件,但多数情况下,我们并不需要太复杂,只想用一张表储存数据,再制作一个查询窗口,方便读取内容即可。
通过简单的尝试,发现其实电子表格软件 Excel 就能完成这个任务。我以 Windows 10 + Office 2016 环境下为例讲解。
首先,建立一张人员信息表。新建一个“学员信息表”工作表,把我们需要用到的项目都创建起来,第一行是标题,第二行以下是数据。这步是比较简单的,不多赘述。重点讲下如何做好下拉选项,比如性别一栏,可选择“女”或“男”,而无需手动键入,方便输入。
选中需要进行下拉框菜单选项的第一个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据验证”。在“数据验证”窗口中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,勾选“提供下拉箭头”,在“来源”处输入你想要提供的下拉选项,各选择项用小写逗号隔开。
设置好后点击确认,这样第一个单元格就已经有了下拉选项了。再将鼠标放在第一个单元格右下角,出现小十字的时候按住鼠标左键下拉,选择复制单元格。这样这一列都有了下拉菜单。
如果下拉菜单过于多,我们可以直接在表格中先做好,然后选择该区域。如“鞋子尺码”段这里要输入的比较多,在数据来源中选择对应的表格就可以了。当然前提是我们在对应的列中做好数据了,我新建“数据表”工作表,创建“鞋子尺码”项,列出所有尺码值,在“来源”中输入 =数据表!$A2:A18。
之后同样的下拉复制单元格,完成后表格就是这样子的。
其次,创建一个查询界面。新建一个“查询”工作表,并按需要设计好查询界面。在此我们设计在B2单元格输入查询关键词,A2单元格则用于输入要查询的列标题,查询结果则显示在A4:F15单元格区域。
选中A2单元格,切换到“数据”选项卡,单击“数据验证”。在“数据验证”窗口中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,并输入来源为“=学员信息表!1:1”即记录工作表的标题行,确定完成设置。
这样我们不仅能方便地从A2的下拉列表中选择要查询的记录列标题,还可有效避免因在A2中输入不存在的列标题出现的查询错误。设置好后先在A2选择输入一个列标题“姓名”,并输入一个正确姓名,以免后面输入公式时显示#N/A错误。
再来选中D6右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“文本”格式,以确保能
3. 管理Excel主页
excel中表格我们一般最常看到的是上端与左面。但有时一份数据有几万笔要下拉要很不方便。下面我就给你说一下4个快捷键:
1.
Ctrl+方向键上(功能:将编辑单元格指标移动到第一列)
2.
Ctrl+方向键下(功能:将编辑单元格指标移动到最后一列)
3.
Ctrl+方向键左(功能:将编辑单元格指标移动到左面第一行)
4.
Ctrl+方向键右(功能:将编辑单元格指标移动到右面第一行)
以上说明只是说空白时,如果在有数据时第一次按,会移动到列or行文字的顶端
第二次按会移动到该表中的最后一行or列。
4. 管理excel的软件
WPS Office(安卓版,或者iPhone版)
WPS Office是金山WPS Office从2011年开始,新功能首发,长期、持续、免费发布的版本。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势
5. 管理Excel表格正确的表述是
1.首先在电脑上打开Excel软件,然后对应着要分析的数据,将数据依次输入到表格中。
2.然后在Excel页面左上角点击“文件”,在文件界面中找到“选项”按钮,单击选项。
3.然后在出现的选项窗口中找到下方的“管理(A)”,选择“Excel加载项”,然后点击“转到”按钮。
4.然后在转到的窗口“加载宏”中找到“分析工具库”和“分析工具库-VBA”,点击前面的方框进行勾选,然后点击“确定”按钮。
5.回到表格输入界面,在Excel上方的菜单栏中找到“数据”菜单,然后在右侧找到“数据分析”按钮,点击。
6.在出现的“数据窗口”中找到“描述统计”选项,点击选中以后点“确定”。我们可以看到窗口还有很多其他的SPSS中的数据处理方式,有需要的自行选择就好。
7.点击确定以后会出现描述统计的窗口,自己设置“输出区域”和要统计的数据的区域(输入区域)。
8.然后Excel就会根据你选择的区域进行描述性统计分析了,等待一下就会在选定区域中出现分析好的结果。
6. 管理excel插件
1、新建并打开excel表格,
2、首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“EXCEL选项”按钮,点击,
3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方"转到"按钮,
4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到,
6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。
- 相关评论
- 我要评论
-