excel内容少文件大(excel文件内容不多,但是文件为什么这么大)

Exce表格网 2023-01-04 16:20 编辑:admin 189阅读

1. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。

解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

2. excel文件很大

excel文件太大原因之一:

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,excel文件太大原因之二:

一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

excel文件太大原因之三:

很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四:

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五:

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六:

插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八:

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九:

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

3. excel内容少却文件很大

这是由于文档定位引起的。

解决方法如下:

1、打开文件,点击“编辑–定位”,出现如下图所示对话框。

2、直接点击“定位条件”。

3、在弹出的界面选择“对象”,然后点击“确定”。

4、这时就会发现文档中隐藏的小框框都出现了,不要做任何事情,直接点击“Delete”键,删除它。

5、保存。发现6M的文档立即缩小到26K即可。

4. excel文件超大 但是里面没啥

excel文件容量太大怎么变小

excel文件太大,是因为内部包含太多图片,可以将图片压缩进行文件的变小,打开电脑桌面的excel文件,找到图片并右键单击,进入底部的【大小和属性】,调整图片大小,设置完成图片大小后点击左方的【文件】;

进入下方的【另存为】,单击【浏览】,之后在【另存为】页面选择【工具】,点击底部的【压缩图片】,根据需要选择分辨率,这里我们选择【电子邮件】,单击【确定】即可,点击【保存】即可完成操作。

5. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大呢

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。

解决方法:

1、打开excel,先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后,点击保存按钮。

6、文档容量就变小,依次操作其他表格即可。

6. excel内容很少,文件很大

操作方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

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