用excel做工作计划(Excel做计划)

Exce表格网 2023-01-04 22:00 编辑:admin 73阅读

1. Excel做计划

第一步:打开excel

第二步:在单元格中输入=SUM(

第三步:点击第一个需要累计的数据

第四步:选中刚才出现的数字,按住键盘上的F4

第五步:输入":",并再次点击需要累计的数据,

第六步:输入")", 点击回车

第七步:按住单元格右下的小方格向下填充,此时数据批量自动累计完成

2. 用excel制作工作计划表

每个月都是从1号开始,但每个月的总日期却不一定相同,有30天也有31天的,另外每个月的1号也不一定正好就是周一。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时,就需要根据每个月(每周)的实际情况进行调整,比如月末总结默认安排在每月最后一天,但是如果该天是周六休息,计划就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月计划都要手动调整显然极为不便,现在借助Excel函数,我们可以轻松打造出可变的Excel(本文以2016版为例)工作计划表来。

首先按提示制作一个计划工作表的模板,在A1输入计划年份,B1输入月份数字,C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”,在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”,设置完毕,C3会自动显示1日,同时在C2显示当日对应的星期(图1)。

图1 设置公式

小提示:IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1)):一个IF条件嵌套函数,这里先使用DATE函数来获取日期数值,然后DAY函数来显示日期。比如在C3中,DATE选择年月是2019年1月,则在C3中显示1月1日。同理,IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))则用来显示对应日期是星期几。

当我们选择不同年份、月份时,每月1号显示的的数值都是不同的,上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值,大家可以打开系统日期进行核对看是否正确(图2)。

图2 选择不同年份和月份后的显示

因为月份只有1~12,为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表,这里可以对B1设置数据有效性。选中A17,在A17~A28依次填充1~12的数值作为月份的选择。选中B1,点击“数据→数据验证→数据验证”,在打开窗口的验证条件中选择“序列”,来源选择“A17:A28”的数据源(图3)。

图3 数据验证设置

现在返回Excel窗口,日期设置为2019年1月,然后选中C2、C3,依次将其向右拖动填充公式,将C2和C3填充到AG列(即1月31日处),可以看到随着数据的填充,日期上方的星期数据也会随着同步填充(图4)。

图4 填充数据

因为很多公司周六、周日为非工作日,为了方便我们对周六、周日的识别,这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据,点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含”,在打开的窗口中输入“六”,设置为选择自定义格式,将符合条件的单元格填充为绿色显示(图5)。

图5 条件格式设置

操作同上,再将包含“日”的单元格的填充为红色文本,这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色(图6)。

图6 条件格式设置效果

以后当我们需要制作月度工作计划表的时候,打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份,上述日期和星期数据会同步发生变化,我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份,数据只会自动显示到2月28,这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可,而且由于有星期的醒目提示,工作就不会安排在周六、周日的休息时间了(图7)。

图7 选择月份计划工作表

上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表,如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表,我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充,接着在B5处输入“=B1+1”,在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”,这样下拉公式的时候,月份就会自动进行填充,函数读取的月份参数才不会错误,原来公式是锁定B1的显示。同样将C5公式更改为 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,然后选中“A5:C8”区域向下填充,选中C6:C7向右填充,这样一个整年的计划表就自动生成了(图8)。

图8 生成年度工作表

3. excel做工作计划日历

首先,我们在EXCEL工作表中,点击“文件”,再点击“新建”。

在新建页面中搜索“日历”。

点击你喜欢的日历版式,创建模板即可。

每一个日期下方对应的空白处,双击都可以根据自己的需要输入提醒事项。

Excel日历就是这样创建的。

谢谢!

4. 工作计划表excel怎么做

1、打开电脑,可以在电脑excle内新建一个生产相关计划表,并且可以随意输入一些相关生产内容和数据;

2、然后把标题生产计划表所在单元格进行合并并且还可以进行居中,另外把文字设置为黑体,字体大小为15号;

3、然后继续把预定工作数所在行进行合并左对齐;

4、一系列的单元格可以合并的进行合并,并且输入生产序号;

5、最后给表格添加全部边框,使其变得更加整齐;

6、还可以给制造日程与估计成本背景色分别进行填充为粉红色与橙黄色。

5. 用excel做工作计划表 每行分开

1、打开Excel。;

2、点击页面布局,再点击纸张大小。;

3、选择纸张大小,一般使用A4纸。;

4、选取第一排表格,点击右键,点击合并旁边的小三角,并选择合并居中。第一排表格用于填写表格名称,如果没有名称可以不用合并。;

5、填写分类用于预估所用的表格大小。;

6、选择所有数据所要填写的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,也可以按Ctrl+1.;

7、点击上方的边框选项,内边框与外部一起选择,自行决定边框的线条样式。;

8、在单元格内输入数据,点击保存或Ctrl+s即可。

6. 如何用excel做项目计划

做表没有快捷键,把进度计划入好文字,再用边框框好,调整格式就好了,

7. 用excel做工作计划表

1、首先启动表格软件,在第一横行位置空开一格,一次输入周一到周日。(也可以不把周六日写在表格中,因为现在学校周末都是不上课的)

2、然后在左边第一竖行,从第二个开始,选中4个格子(因为是4节课,所以选择4个格子),在顶部菜单栏中选择【合并后居中】,然后在合并后的表格里写上【上午】,在顶部对齐方式中点击水平对齐和居中对齐。(文本就显示在格子中间了)

3、按步骤二的同样方法,把下午(4节课)和晚上(3节课)也合并好单元格,并居中显示。这样我们的表格位置基本就订好了,接下来给表格画出分隔线。

4、用鼠标把表格的所有格子都选中,然后鼠标右键点击【设置单元格格式】。

5、在弹窗选择【对齐】,把文本格式里的【水平对齐】和【垂直对齐】都设置为居中。

6、然后再顶部选项中点击【边框】,线条样式选择较粗的实线,再点击【外边框】,就给表格最外边添加了黑色的边框。

7、然后再左边线条样式中重新选择细实线,在右侧再选择【内部】,就给表格内部添加上了细边框。设置完成后,点击右下角的确定,课程表的表格就制作好了。

8. excel 工作计划

首先,你是领导的话,用<Excel工作表格>,制作个表格,把每个月每天的工作重点弄进去,安排某某人每天的工作岗位.然后发给那10个人,他们每人也要有个月工作计划,也是弄个表格,按照你给的工作岗位,每天他们自己要干什么事情,自己规划一下,递交给你,这样你就一目了然啦,你的只要视察就OK了,这样你很轻松.还有种办法就是你把每月每天的工作安排下去,给那10个人,也行,这样你的工作有点繁重,不过也要视察,看你的员工是不是在执行你的安排!想要现成的表格可以加完分后,留言给我,我给你传过去样本.

9. 制定工作计划excel

1、首先打开【Excel】软件,点击【新建】,找到【每日工作日程】模板,如下图所示。

2、点击后找到【创建】按钮,点击【创建】,创建一个新的日程模板。

3、在表格中我们可以看到它已经默认了每个时间段,我们可以点击需要更改的时间进行更改。

4、然后再点击【编辑日程安排】,进入修改页面。

5、然后就可以修改开始以及结束的时间,如下图所示。

6、接着点击【添加时间】,就可以修改日常需要规划的内容。

7、然后在【说明】一列中,填写自己需要注意的事情,最后就完成了。

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