如何使用excel数据透视表(excel中怎么用数据透视表)

Exce表格网 2023-01-04 22:05 编辑:admin 85阅读

1. excel中怎么用数据透视表

excel数据透视表怎么做

1、打开excel表格,选择单元格。2、点击插入,数据透视表,点击确定。3、在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。

打开表格选择单元格

打开excel表格,选择单元格

插入数据透视表

点击插入,数据透视表,点击确定

勾选要显示的字段拖拽

然后在数据透视表字段,勾选要显示的字段,通过拖拽设置字段排列即可。

2. excel如何使用数据透视表

Excel中的数据透视表在我们工作中有很大的帮助,可以对数据中的各项进行汇总,下面就来给大家演示Excel中数据透视表的使用

1、如下图所示为随意制作的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果

2、选中表格数据,点击“插入”选项

3、点击数据透视表

4、可以看到数据区域已经填好了,点击下面的存放位置,放在现有工作表中

5、随意点击空白处,放在这里

6、数据透视表出现,只需要勾选需要的数据即可

7、这里暂时勾选了“项目”,“成绩1”,“成绩3”,数据表上九出现了这几项

8、然后关闭选项卡

9、对特定项求和的数据透视表就做出来了

3. excel中怎么用数据透视表做出及格率

先在每科成绩后插入一列, 然后用函数=IF(学科成绩列>60,1,0)判断学科是否及格, 完成后将表复制到另一个Sheet里(只有值), 将成绩列全部删除, 插入数据透视表, 将班级名添加到行标签, 分类汇总,学科成绩添加到数值, 求和, 然后把此表再同样只有值复制到新Sheet表里, 每个成绩后插入新列, 以成绩求和值除以总数得出及格率

4. excel中怎么使用数据透视表

1、用Excel2016打开一篇工作表。

  2、切换到“ 插入 ”选项卡,单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。

  3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口,我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。

  4、右侧有它对应的效果,然后单击“ 确定 ”按钮。

  5、返回到Excel中,我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。

  6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段,完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。

  7、大家现在就能看到数据透视表的模样了,并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。

5. 怎么使用excel数据透视表

EXCEL中的数据透视表可以进行数据的求和与计数,做数据透视表求和步骤:

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel表格后,全选数据,然后点击插入,选择数据透视表。

3、弹出创建数据透视表页面,请选择单元格区域中会自动显示刚才全选的数据,无需再点击选择。

4、创建数据透视表页面下方,点击现有工作表,然后选择创建透视表的单元格,最后点击确定。

5、确定创建透视表后,在Excel右侧选择要透视表区域。

6、选择区域后,刚才选择的单元格就会出现透视表了。

7、点击其中一个单元格,就会自动跳转另一个页面,查看全部数据。

6. excel中怎么用数据透视表查找

楼主是用excel么,点击数据透视表,选项-选项-显示报表筛选页。

话说现在处理数据什么的都不用excel了吧,基本上都直接用报表软件啊,就像我用finereport,可以处理数据做各类图表,里面有很多报表模板和demo,都设计好了,只要直接导入数据就好了吧,网上有免费版的,真心推荐楼主看看,希望可以帮到你

7. 如何用excel数据透视表

Excel表格数据透视表教程如下:

步骤1

打开需要制作透视表的Excel。

步骤2

选择需要生成数据透视表的数据,点击插入,插入数据透视表。

步骤3

生成数据透视表,可以选择生成新的工作表,也可以就在现有工作表中,根据需求选择。

步骤4

按照自己需要的数据透视表来生成不同的数据透视表,来对数据进行汇总。

2

使用方法

步骤1

在电脑中打开Excel软件。

步骤2

然后打开一个销售人员三个季度销售额的Excel文档。

步骤3

然后选中这些数据,之后点击插入。

步骤4

然后点击数据透视表,弹出的界面,点击数据透视表。

步骤5

弹出的界面,点击确定。

步骤6

之后弹出的界面,将右边的第一季度第二季度第三季度全部勾选上。

步骤7

之后就可以在表格中看到每个季度的总销售额了。

8. Excel如何使用数据透视表

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。6. 请执行下列操作之一:在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。注意 如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。)10. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。12. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”。

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