excel省市二级联动(excel怎么做二级联动)

Exce表格网 2023-01-06 07:40 编辑:admin 145阅读

1. excel怎么做二级联动

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单)。

通过数据的有效性实现下拉菜单

1.我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开office2007→数据→数据有效性

2.在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:

3.在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。2、选择一个引用。

4.用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

5.用第二种选择引用方法制作下来菜单。END

怎么定义名称

1.我们点击“公式”→“定义名称”:

2.在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。END

创建多级联动的下拉菜单

1.我们首先将:A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”剩下的同理定义名称即可。

2.我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:

3.在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

4.在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:同理上。

5.最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:END

2. excel表格二级联动

所需工具材料:EXCEL(以2007版本为例)

方法如下:

比如:sheet1中的A1单元格要引用sheet2中的A2单元格中的内容。

1、切换到sheet1,在A1单元格中输入=。

2、然后切换到sheet2,点击A1单元格中的内容,回车。

3、此时可以看到sheet1中的A1引用了sheet2中的A1。

3. Excel三级联动

“在excel2010中设置二级联动下拉菜单”的操作步骤是:

1、以Excel 2010为例,打开Excel工作表;

2、在F:H列以一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式建表;

3、选择一级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”(Excel 2013以上版本的“数据验证”)中,“设置”选项选择“序列”,来源选择F1:H1单元格,确定;

4、选择F:H列,在“公式”选项下的“根据所选内容创建”,在“选定区域创建名称”对话框中,勾选“首行”,按“确定”,完成创建名称;

5、选择二级菜单设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”中,“设置”选项选择“序列”,来源输入=INDIRECT(A2) 确定;

6、在一级菜单设置区域,点击下拉选项按钮,选择相应的菜单内容;

7、在二级菜单设置区域,点击选项按钮,会弹出与一级菜单相对应的二级联动菜单,供选择。

8、整个设置过程中,按照“一级菜单为标题,二级菜单纵向排列的方式”建立表格格式是关键,方便根据所选内容创建名称,并通过INDIRECT引用创建的名称,生成二级联动菜单。

4. excel数据有效性二级联动

一级下拉菜单

1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。

2、选中单元格C2,打开“ 数据 ”菜单中的“ 有效性 ”

3、进入数据有效性设置窗口,在“ 有效性条件 ”中允许下拉列表中选择“ 序列 ”。

4、选中右边的“ 忽略空值 ”与“ 提供下拉箭头 ”。

5、在“ 来源 ”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。

6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

  二级联动下拉菜单

1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。

2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“ 插入 ”菜单下“ 名称 "-" 定义 "

3、新建一个“ 省份 ”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J1

4、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“ 插入 ”-》“名称”-》“指定”

5、选择“ 首行 ”,因为我们的省份是在第一行。

6、打开“ 数据 ”菜单“ 有 效性 ”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”

7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。

8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。

9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。

10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

5. excel表二级联动

设置二级下拉菜单说明:

1、定义名称:

1)在表中分单元格预先输入一级菜单内容,框选一级菜单内容,在左上角“名称框”输入任一名字如“一级”,即将其定义名称。

2)同样道理,定义二级菜单,如果有多个二级菜单,分别定义,如:河南、河北、山西、陕西” 定义为“华北”;湖南、湖北、江西,定义为“华中”。

2、设置一级下拉列表:“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/输入‘=一级’字样/确定”,即将其设置了一级下拉列表。

3、设置二级下拉列表:选中本表已定义一级下拉菜单后一列的单元格,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/==INDIRECT($A1)“确定”,完成二级下拉列表设置。

其A1单元格为示例,即二级下拉列表对应的一级下拉列表单元格。4、两级下拉列表的使用:一级下拉列表区域选择输入一级菜单,即华北、华中之一如“华北”,再在二级下拉列表区域对应单元格选择“河南、河北、山西、陕西”之一即可。

6. Excel多级联动

关联,一般都是通过公式或者后台VBA关联起来的

如果是使用的函数公式,那么就非常简单,只要复制,选择性粘贴-数值,那么他们的关联就切断了

不会再联动

如果是VBA

就需要ALT+F11,进入VBE,找到对应的代码,注释点,或者删除掉!

7. excel两级联动

数据表2中B3单元格用公式引用了数据表1的内容,例如“=数据表1!A3”,即数据表2的单元格引用了数据表1中A3单元格的内容。解决办法:选中数据表2中B3单元格,右键-复制-右键-选择性粘贴-数值-确定。这样数据表2中B3单元格的内容就是独立的了,再去修改数据表1的内容就不会让数据表2的内容就跟着表1变动了

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