excel透视怎么用(excel如何做透视表)

Excel表格网 2022-10-11 11:40 编辑:支玉 191阅读

1. excel如何做透视表

Excel数据透视表中出现的空白是数据源对应的数据为空时产生的。无法直接隐藏,可选择一个显示“(空白)”的单元格,拖动复制其内容,然后用替换的方法,查找中粘贴复制的内容(也可直接输入,但可能输入的括号与透视表中的不一致——中文括号与英文括号的问题,所以复制粘贴最可靠),替换中输入一个空格。按“全部替换”。这样透视表中的不显示“(空白)”这样的字样了,显得比较整洁。

2. excel做透视表如何按月筛选

1、打开Excel表格,以筛选出5月份的内容为例。

2、选中标题栏的行号,选择第一行,鼠标左键单击行号1即可。

3、然后单击菜单栏中的数据,打开相应的数据面板 。

4、找到排列和筛选栏中的筛选按钮,按钮形状为漏斗。

5、进入筛选状态后,标题行中的单元格右侧都会带一个下拉小三角形按钮。

6、点击事件右侧的小三角形,弹出的筛选菜单。

7、点击全选前面的方框,取消勾选。

8、然后勾选5月,单击确认即可。

9、这是最终筛选的结果。

3. excel如何做透视表求和项

excel用数据透视表和数据透视图分类求和的方法:

1、打开Excel表格,选中数据透视表。

2、选中数据透视表后,点击工具栏中的分析,然后选择字段、项目和集。

3、选择字段、项目和集后,点击选择计算字段。

4、进入计算字段页面,输入名称。

5、输入名称后,在公式中选中试用,然后点击插入字段。

6、然后选择转正,插入字段。

7、输好公式后,点击确定。

8、确定插入字段后,就可以得到试用和转正这两列是求和了,不过只能加在后面。

4. 怎么做Excel透视表

、新建空白数据透视表:

  打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

  2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。

  根据你的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。

  3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

  4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

  5、设置数据透视表的字段布局:

  在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

  6、在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

  7、设置数据透视表更新数据(方法一:数据透视表选项法)

  回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。

  8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个方法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动更新内容。

  9、刷新数据透视表方法二(通过快捷菜单命令刷新):

  先在工作表中随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。

  10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动更新内容。

  11、刷新数据透视表方法三(通过功能按钮刷新):

  数据表更新后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动更新内容。

  12、刷新数据透视表方法四(通过VBA代码刷新):

  按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在ThisWorkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时更新数据。

  13、如果说前三种方法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的方法,选择适合自己的就行。

5. excel做透视表为什么会出现目标单元格引用无效的情况

1.以这个数据表为例插入数据透视表2.设置完成后无法进入数据透视表页面,而是出现字段名无效的提示。

3.转身检查原图,可以看到其中标题行有一个单元格是空白的,这就是字段名无效的原因。

4.给它添加一个标题名“总分”,插入数据透视表看看。

5.现在就不会跳出错误提示了,其数据透视表也就完成了。

6. excel做透视表时如果拖两组数据会横排

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“部门”拖动到“筛选”区域,“姓名”拖动到“行”区域,“订单数”拖动到“值”区域

于是,数据透视表的上方就出现了“月份”和“部门”这两个筛选字段。

有了这两个筛选字段就非常方便了,比如我们需要查看 3 月份,销售一部所有人的订单数,只要在两个筛选字段的下拉菜单中分别勾选就可以了。

默认情况下,筛选字段是纵向排列的,接下来再来学习如何将筛选字段横向排列。

4. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

5. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”--> 点击“确定”

现在筛选字段就由原来的垂直变成了水平排列。

如果在“筛选”区域多添加几个字段,这些字段也全都会横向排成一排。

如果觉得这样排列太宽了,还可以再设置一下,让每一行只显示两个字段。

6. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

7. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“每行报表筛选字段数”修改为“2”--> 点击“确定”

现在筛选字段就更赏心悦目了,每行显示 2 个字段,超出 2 个就自动放到下一行。

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7. excel做透视表单号很多重复,如何合计

1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。

2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。

3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。

4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了。

8. excel做透视表怎么跳不出

因为操作不对,没有设置字段,或者数据区间不合适。

1、只要在数据透视表任意位置,单击右键。

2、点击右键之后,选择显示字段列表。

3、点击显示字段列表之后,就可以将字段列表重新显示出来了。

4、还可以选中数据透视表任意单元格。

5、然后在数据透视表工具下,点击分析。

6、将字段列表的图标点亮,右侧的数据透视表字段就出来了。

9. excel做透视表怎么做

数据-数据透视表和数据透视图-下一步,选定区域中选择源数据区域,下一步,选择“现有工作表”并选择a18,完成。

10. excel做透视表实验结果分析

第一步:点击“插入”菜单,选择插入“数据透视表”,把测试的数据来作为数据源

第二步:设置数据透视表需要显示的内容,我们可以选销量,销量选择使用平均值,默认情况下是求合计的,需要改一下,另外需要清空行标签中的内容,否则影响你统计

第三步:选择“分析”菜单,选择“插入日程表”功能,在弹出的窗口中选择“日期”选项,并点击确定按钮。

11. excel做透视表视频

打开Excel点击菜单中的插入,找到表格选择数据透视表,点击表区域右边的向上箭头符号,用光标确定范围,点击窗口中的向下,在后侧弹出的窗口中找到列、行标签,将搜索框下的数据拖入,数值也会将数值拖入。

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