excel的基本操作与应用(excel基本操作及应用技巧)

Exce表格网 2023-01-06 15:00 编辑:admin 230阅读

1. excel基本操作及应用技巧

Excel进行数据分析的优势

简单易学,上手简单

普及性高,分析结果方便进行交流

功能强大,数据处理,数据分析,数据展示都可以使用Excel进行

Excel进行数据分析的缺点

不支持大数据处理(TB,PB级别)数据安全功能少

不支持多用户协作

非跨平台软件

数据分析主要流程

通过恰当的统计方法和分析手段,对数据进行收集汇总,并进行加工处理。对处理过后的有效数据进行分析,发现存在的问题,制定可行的方案、从而帮助人们采取更科学的行动。

知道数据分析的基本流程:

明确目标,收集数据,数据处理,数据分析,可视化展示,产出分析报告

2. Excel基本使用技巧大全

案例一:最简单的单个数据插入批注方法

操作方法:分别点击我们需要插入批注的单元格,点击右键—插入批注,这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二:自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明:

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来,这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法:

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码,进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook,点击右键插入模块;

2、在模块中输入以下代码,自定义一个tqpz的自定义函数,通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz(C2),然后往下拖动,这样所有的批注就都提取出来了。

3. excel基本操作及应用技巧教案

中小学教师教育信息技术应用能力有三个阶级之分(初级、中级、高级),具体如下: 一、信息技术应用能力标准(初级) 1.硬件操作技能: ①了解和掌握计算机的基本功能和操作,常用计算机输入、输出设备的基本操作(如常用的键盘、鼠标、光驱、U盘、打印机、显示器等); ②了解计算机硬件系统的基本组成与结构; ③会正确开关计算机;能够正确使用校内所配备的各类电教教学设备。 2.软件使用技能: ①熟悉常用计算机操作系统用户界面和基本操作(如文件管理、启动运行应用程序); ②熟练掌握一种汉字输入法,每分钟可输入15个汉字; ③掌握在计算机上新建、重命名文件夹及复制、粘贴、删除、移动文件等操作; ④会使用Winrar、Winzip压缩软件进行压缩与解压处理; ⑤会使用Word办公软件进行文字输入并进行简单的内容、格式编排和打印; ⑥能使用多媒体课件进行教学; ⑦会在互联网上浏览信息,搜索教育、教学资源,会在网上进行上传、下载等操作。 3.信息化教学素养:树立与教育信息化相适应的信息意识;能够对各类信息化教育资源进行价值判断,选择与任教学科相适应的信息化教育资源并应用于课堂教学。 二、信息技术应用能力标准(中级) 除具备初级能力外,还须达到: 1.硬件操作技能: ①知道常用硬件媒体设备种类与功能(如声音、图形、图像、动画、视频,每种设备适用于何种环境以及适用于传递哪一类型的信息); ②了解多媒体硬件技术在教学中的发展趋势。 2.软件使用技能: ①能使用文字处理软件(如Word等)熟练编排所任教学科的试卷; ②会使用电子表格软件(如Excel等)进行较高级的数据分析、筛选及其它数学运算; ③熟练使用多媒体课件制作工具(如PowerPoint等)制作课件,能将声音、图片、视屏、动画等各类素材进行整合运用。 ③能初步运用多媒体工具对信息加工处理(如对声音、图形、图像、动画、视频等形式的信息进行加工、编辑和处理); ④熟练使用电子邮件、电子公告板(BBS)、网络寻呼工具(QQ、MSN等)、个人博客(Blog)进行表达和交流; ⑤会安装与卸载常用的应用程序。 ⑥了解计算机病毒的一般特征也预防措施。 3.信息化教学素养:能利用信息技术构建有利于学生学习的教学环境;编制适于所任教学科信息化教案及课堂实施方案;将各类教育资源与日常教学进行整合并合理应用,善于利用教育资源突破教育教学重、难点,激发学生学习兴趣,提高教育教学质量;能够帮助学生有效地运用信息技术进行学习,指导学生获取信息化学习资源(如通过网络获取学习资源或相关辅导材料,利用网络教学平台进行学习)。 4.等级要求范围:我市中心小学以上学校校级班子成员及45周岁(含)以下教师均应达到信息技术中级应用标准。 三、信息技术能力应用标准(高级) 除具备初、中级能力外,还应达到: 1.硬件操作技能: ①熟练掌握计算机网络架设所需的各类硬件知识; ②能对机房及电子备课室计算机等设备进行简单故障排除; ③能对学校常用电教设备进行维护和简易故障排查; 2.软件使用技能: ①对计算机操作系统及网络操作系统有较深的了解(会安装、使用、备份与还原操作系统); ②熟练使用常用软件对素材进行加工、处理(如利用文字处理软件对信息进行编辑,利用统计软件对信息进行统计分析等); ③熟练掌握常用办公软件的操作技巧; ④熟练掌握1-2种多媒体课件制作工具(如PowerPoint、Flash、几何画板等),能够制作网络课件; ⑤为学校信息化教学资源库建设及各类资源系统软件的架设和WEB发布提供支持等; 3.信息化教学素养:认识网络教学信息的传递手段,以及教学媒体的类别和功能;能够根据不同信息化教学媒体的特点,设计实现不同教学目标的学习活动与学习模式(如利用网络多媒体技术实现探究性学习、研究型学习与案例学习等学习模式);利用信息技术和网络环境开展教学交流和活动。

4. excel常用操作技巧

一、Excel办公必备技巧:隔列求和。

目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。

目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。

目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。

目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。

五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。

目的:将工资表拆分成工资条。

方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头,并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。

六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。

目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。

七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。

目的:合并销售员的销售地址。

方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。

解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。

5. EXCEL操作技巧

excel开发工具中命令按钮使用方法:

1、在“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”

2、在“控件工具箱”中选择“命令按钮”后,鼠标指针变成十字,在工作表中拖动,添加一个命令按钮。

3、在命令按钮上双击,进入VBA代码编辑界面。加入下面代码 Private Sub CommandButton1_Click() Cells(6, 2) = InputBox("请输入一个值", "输入") End Sub 4、关闭VBA界面窗口。

5、在“控件工具箱”的左上角单击“关闭设计模式”铵钮。

6. excel操作与技巧

Excel中如何设置

方法/步骤:

1.打开需要操作的excel表,分别在两个不同单元格中填写√×符号

2.选中excel表中需要设置“√×”选择的单元格,并单击菜单栏中数据选项

3.选择数据选项中工具栏的,数据有效性功能

4.选择数据有效性下拉框——设置——序列选项

5.单击序列,在下拉图框中来源选择框中单击,与此同时选中之前的“√×”符号单元格,单击“确定”按钮

6.单击单元格选择“√×”符号即可

7. excel基本操作及应用技巧在哪

关于新手如何学习Excel,对于初入职场的人,Excel的应用的职场最基本的技巧;那接下来我们就Excel如何快速学好,如何快速学会讲下方法;

何为Excel?Excel有哪些功能?

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容:

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同;

通过EXCEL表格可以制定数据报表,如工资表,考勤,库存表等日常工作报表,通过EXCEL内容,在工作中所需要的数据一目了然;更深入的学习,可以通过函数,给自己的换算等带来进一步方便;同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的?

07年大学课程中有计算机课,这是最早接触EXCEL的时候,那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件,真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后,可能我比较喜欢电脑方面的东西,先从建立EXCEL表格开始,然后再去逐步了解表格上面的功能,不要怕,看到那个功能点那个,因为EXCEL不想其他软件怕点坏,所以随着慢慢深入了解,经常联系和应用,同时通过网络和书籍进行学习,将EXCEL表格的基本常识了解了,能够熟练应用;

我们了解了基本的功能,接下来就需要给自己晋级了,那就是学习函数,函数功能比那些基本的肯定要难,函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习,有样画样,先照别人写的自己去操作,第一次可能会出错,多联系,慢慢就会了,同时EXCEL是一门很有趣的知识,当你学会以后不仅给工作带来方便,也会给自己增添乐趣!

8. excel基本使用技巧大全

excel的各种使用方法

我们首先打开excel表格,打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。

选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。

选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。

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