1. 自己如何用excel做一套完整的进销存
首先,新建一个Excel表格并命名为“201X年X月办公用品出入库报表”。然后分别在A2:Q2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月出库、本月结存、备注等信息。可以使用合并单元格和黑色边框将表格内容进行美化。
在表格空白处,把全部的物品名称罗列出来。
单击表格中的名称栏,选择“数据验证”。
在数据验证菜单中选择“序列”,使用鼠标勾选来源。这时可以看到名称栏有了下拉菜单,直接选择即可。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“上月金额”单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“入库金额”单元格输入公式:=H4*I4,计算出本月入库物品的总价格;在“出库金额”单元格输入公式:=K4*L4,计算出本月出库物品的总价格。
在“本月存量”单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中SUMIF函数为条件求和,分别在E、H、K列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“存量单价”单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在“本月金额”单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格的右下角形成“+”符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
2. excel进销存系统制作方法
1、先建立一张进货明细表,每天登记采购进来的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。
2、再建立一张销货明细表,跟进货明细表的内容差不多,但每天只登记销货情况。
3、进销明细表建立好之后,再建立一张库存表,货品的名称,根据进货明细表填写, 每一个货品只需要填入一次。
4、在库存表的B3,输入以下公式:=SUMIF(进货!B:B,A3,进货!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计进货数量。
5、在库存表的C3,输入以下公式:=SUMIF(销售!B:B,A3,销售!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计销货数量。
6、在库存表的D3,输入以下公式:=B3-C3,要表达的意思就是:结存数量=进货数量-销货数量。
7、第三行的公式输入好之后,按住公式往下拉,填充好其它的单元格,这样进销存表格就做好了,就可以自动统计每天的结存数量了。
3. 怎么用excel做进销存系统
二种方法:一种自己设计电子表格,二是用手工釆用原始记帐方式。
稍稍懂电脑的人都懂一些电子表格的知识。可以自已设计简单的进销存。首先输入进货、出货,利用简单的加减乘除公式就能显式需要的库存数了。
如果连电脑都没有的话,那就只能用原始记帐薄了。每一笔进帐、销帐、库存数只能用计算机运算了。缺点是工作繁杂、工作效率低。
在科学发达的今天,建议配齐办公设备,有利于提高工作效率。
4. 如何用excel做进销存每天出入账
我们知道在开单软件中也有手机可以操作、但是实际工作中经常要用到excel来打印销售单据、如果可以用手机与excel进行互导、那么如何操作呢、是不是可以实现这样的功能。可以把原有的电脑变成多人协同的手机来操作打印、并且可以实现远程微信协同数据打印。
可以直接使用、不妨我们来简单的操作一次、了解移动互联网多人协同的效果采用电子销售凭证直接打印、还可以集成了进销存软件的功能、让更多的简单的操作变成协同的操作效果。
打开微信发现小程序搜索库存表打开后并分享给同事、同事打开后就会生成库存表账号、其账号在我的界面、复制后发给你、你就可以在首页协同管理中搜索他加上好友、好友在我的界面协同申请中通过验证双方就可以协同管理、同时也可以扫码方式加上好友、扫一扫好友个人中心的界面的化繁为简最右边的小图标弹出的二维码就可以。
现在我们知道如何操作了、当然我们也可以导出数据进行打印记录、总之可以采用协同的功能解决一些既时的数据传输和小票热敏打印功能。
5. 怎样用excel做进销存教程
制作步骤:1首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。2第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。3下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。4在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。5回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。6在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。7操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。8选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。9选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。注意:此处IF函数的意义和C列的一样。完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。
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