excel分类汇总怎么排序(excel分类汇总并排序)

Exce表格网 2023-01-08 10:50 编辑:admin 249阅读

1. excel分类汇总并排序

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图:

2. excel在进行分类汇总时一定要先排序

(1)打开工作簿文档后,选择“学校运动会成绩单”工作表,单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单)。

(2)打开“数据”菜单,选择“排序”,设置“主要关键字”为“班级”(即“班级”所在列的标题),确定后,表格中的数据按班级重新排列。(3)单击表格中任意一个有数据的单元格,打开“数据”菜单,选择“分类汇总”,设置“分类字段”为“班级”,选择汇总方式为“求和”,选择“汇总项”为“成绩”,并选定“汇总结果显示在数据下方”项,确定,即完成分类汇总,也就是在每个班级数据的下方汇总计算出总成绩。(4)保存文件。

3. excel分类汇总需要排序吗

排序的目的是把分类项集中起来,如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列。

4. excel怎么统计分类排序汇总

excel中排序后分类汇总不能用是设置错误造成的,解决方法为:

1、可以看出左边数字顺序是乱的。

2、我们选中序号列。

3、现在点击菜单栏中的“开始”。

4、点击“开始”选项中的“排序和筛选”。

5、我们点击升序。

6、点击确定后,可以看出序号按照1、2、3.......排出顺序。

5. excel怎么排序分类汇总

选择排序区域后,点击【开始】标签页,找到【排序】工具的倒三角标志,选择要排序的条件。从小到大排序点击【升序】,勾选【扩展选定区域选项】和【以当前选定区域排序】选定后,点击【排序】即可。具体介绍如下:

  1、选定要排序的列,点击菜单栏的【开始】标签页,找到【排序】工具;

  2、点击【排序】工具的倒三角标志,下拉框中选择要排序的条件,从小到大排序点击【升序】;

  3、弹出【排序警告】弹出框,勾选【扩展选定区域】和【以当前选定区域排序】选项,然后再点击【排序】。

6. excel表格排序分类汇总

1.选中表头,点击菜单中的视图按钮,找到窗口,点击冻结窗口,在下拉框中点击冻结首行;

2.选择需要排序的内容,点击菜单中的数据按钮,找到排序和帅选,点击升序或降序就OK了。

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