1. excel如何归类相同信息
方法一
COUNTIF+VLOOKUP
表2添加一个辅助列,C1=B1&COUNTIF(A$1:A1,A1),相当于在重复值后增加递增编号,然后使用VLOOKUP查询对应值,再合并。
方法二
INDEX+SMALL+IF,可返回重复值的对应值。再合并。
方法三
POWERQUERY。
先合并查询,获得指定的重复值和所有对应值,增加顿号列,将对应值和顿号列合并,插入序号列,透视列,重复值所有对应值排列在同一行中,合并列。
前两种方法是excel的入门知识,方法三是萌软现在主推的数据处理方式,虽然也没啥人用。
2. excel同种归类
具体操作步骤如下
1.第1步 打开excel点击升序 双击打开excel,选取内容,在开始菜单栏中下拉排序和筛选按钮,点击升序。
2.第2步 点击分类汇总 选择数据菜单栏,点击分类汇总。
3.第3步 部门上打勾点击确认 在分类汇总中部门上打勾,点击确认即可。
3. excel中如何归类相同内容
我说用排序专置比较简单,方法是,先排序,复制--选择性粘贴--转置. 然后删除重复单元格.
如果用公式,可能需要数组公式,如果数据量大,运算起来特别慢.
4. excel相同单元格归类
1、打开excel表,选中表格,依次点击数据——排序。如图所示
2、点击主要关键字的三角箭头,选择排序的名称,例如按班级排序,按升序或者降序。最后点击确定。如图所示
3、返回文档,发现已按照班级名称排序好了。
5. excel中把同类数据归类一起
excel同样字开头的数据排列在一起的方法:方法一:排序打开excel文件;选中目标列,点击工具栏中的“排序”即可。
方法二:自动刷选打开excel文件;选中要刷选的内容相对于的标题栏;选择“数据”;选择“刷选”;选择“自动刷选”;点击单元格右边三角形按钮,选择升序或降序即可。
方法三:数据排序打开excel文件;选中目标列,选择菜单栏中的“数据”;点击“排序”,输入主次要关键字,按升降序排列,确定即可。
6. excel里面的相同信息应该怎么弄
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
7. excel如何把相同的信息归类
选择第一行,筛选,自动筛选,点击小三角,选择一个,然后会看见相同内容的数据会筛选出来,然后复制粘贴就行了,这只适合类别比较少的
8. excel表怎么用函数把相同数据归类
步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。
步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
9. excel如何归纳同类
1、选择 "名称" 列, 单击 "排序", 使同名。然后选择 "名称" 列和所有性能列, 然后在 "数据" 中单击 "分类汇总"。
2、选择所有字段, 然后右键单击 "复制"。创建新的工作簿, 右键单击, 并将其粘贴为数值。
3、筛选,筛选只显示带汇总俩字的行。
4、替换 Ctrl f, 将汇总替换为空白。整个已经结束了。
10. excel怎样归类相同人名的内容归
1、如果你是想仅仅把品名相同的放在相邻的地方,选中整个表格,然后数据---排序---按照品名排序就好了(选中整个表格是为了不让你的数据错位)
2、假如说你品名后面还有数量,想要把相同品名的数量统计到一块的话,可以用数据-----数据透视表---把品名拉到“行列标”框框内,把数量拉到“数值”框框内这样就能汇总你相同品名的总数了
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