2013excel筛选数据有效性(2013excel高级筛选)

Exce表格网 2023-01-13 02:15 编辑:admin 84阅读

1. 2013excel高级筛选

以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人

为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名

1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表

2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数

Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成

4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图

注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立

5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。

因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成

6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入

7、按回车键后返回结果如下图

8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“+”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图

这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“ #N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图

2. Excel2007高级筛选

材料/工具:Excel2007

1、首先建立数据表格以分数为参考数据

2、选择工作表区域的任意一个单元格,如A1单元格。单击“数据”选项卡下“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮

3、此时工作表第一行的列表显示为下拉列表形式,多了一个下拉箭头

4、单击要筛选的列右侧的下拉箭头,如单击“数学”列右侧的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“数字筛选”选项在其下一级子菜单中选择“大于”选项

5、弹出“自定义自动筛选方式”对话框,在“显示行”下“数学”左侧的下拉列表中选择“大于”选项,假设本次筛选85分以上的成绩,在右侧的文本选择框中输入“85”,单击“确定”按钮

6、返回工作表,可以看到仅显示数学成绩大于85的行,不满足的行已经被隐藏

7、此时“数学”右侧的下拉箭头变为漏斗符号

8、如果想要恢复所有行的显示,只需单击该漏斗符号的下拉箭头,在出现的下拉菜单中选择“从“数学”中清除筛选”选项即可。

9、如果要退出自动筛选,只要再次单击“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮即可

3. 2010excel如何高级筛选

1.打开excel文件

打开excel文件,在表格旁边空一格位置输入筛选条件,选中表格数据区域和首行标签,点击【数据】

2.进入高级筛选

点击【排序和筛选】选项卡中的【高级】,在弹出的提示对话框中点击【确定】,进入【高级筛选】。

3.选中输入的筛选条件区域

点击【条件区域】右边的箭头标志,选中输入的筛选条件区域,点击【确定】即可。

4. 2016excel高级筛选

excel中使用高级筛选方法如下

1.打开excel文件

打开excel文件,在表格旁边空一格位置输入筛选条件,选中表格数据区域和首行标签,点击【数据】。

2.进入高级筛选

点击【排序和筛选】选项卡中的【高级】,在弹出的提示对话框中点击【确定】,进入【高级筛选】。

3.选中输入的筛选条件区域

点击【条件区域】右边的箭头标志,选中输入的筛选条件区域,点击【确定】即可。

5. 2010excel高级筛选

1、一张数据完整的Excel2010工作表。

2、将你要筛选的条件写在工作有效数据的下方。

3、在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“高级”。

4、这时会弹出一个选项卡。

5、用鼠标拖动选择列表区域,这里是A1:F16。

6、用鼠标拖动选择条件区域,这里是C19:D20。

7、单击确定就可以看到筛选过后的数据了。

6. officeexcel高级筛选

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

自动筛选:一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选:一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

7. excel高级筛选在哪里

1、在下面的表格,如果想要筛选出”语文“、”数学“和”英语“成绩都在90分以上的数据,这个时候就要用到高级筛选功能了。

2、设置条件区域:条件区域和数据区域中间必须要有一行以上的空行隔开。在表格与数据区域空两行的位置处输入高级筛选的条件。

3、把鼠标定位在要进行筛选的数据区域内,红线框内,单击”数据“菜单工具栏中的”高级“按钮。经过这样定位后,程序会自动找到你要筛选的区域,否则需要你自己设置数据筛选区域。

4、此时会弹出”高级筛选“对话框。在此对话框中的”列表区域“就自动判断出了你要进行高级筛选的区域,如果有错你可以重新获取。

5、单击”高级筛选“对话框中”条件区域“右侧的”缩小对话框窗口”按钮。

6、拖动鼠标将高级筛选中的条件区域选中,然后按“展开窗口”按钮返回到“高级筛选”对话框。

7、单击确定按钮,程序就要按给定的条件对表格进行高级筛选。

8、表格就筛选出“语文”、“数学”和“英语”成绩都大于90分以上的数据。

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