1. 出库明细汇总表
所有数据放到一个大表格里,根据需要汇总的内容进行筛选。
2. 入出库明细表
出入账目明细表做方法:
1.打开EXCEL,按要求输入相关表头,具体每个企业的要求都不一样,可自行定义;
2.建立表格的基础数据,基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等,凡是库存有的必须逐个增加;
3.输入本期初库存量,即上月末的最后一天的库存数量。
此数据可从上个月的报表中直接导入,一般从月初的第一天导入;
4.输入各种出入库信息;
5.用公式计算期末库存量:在M2单元格输公式=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2),即:本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量;
6.用自动填充填充以下单元格,即得出其它库存材料的期末库存量;
7.当一个月结束后,上月的期末库存量又变成下一个月的期初库存量,平时只要往里面填入出入库信息即可。
3. 进出库明细表
计算公式:期末库存=期初库存+当期入库-当期出库。意思是,期末库存商品等于期初库存商品加当期入库量减当期出库量。
月底时,应该对期末库存量进行实际盘点,看实际库存数量是否和账面相符,如不相符,须及时找出原因,及时调账,或由相关责任人承担赔偿责任。
4. 出库单汇总表
仓库出库一式4联单,每亇单都有不同含议。
按出库流程,仓库在收到销售部《发货通知单》,对照《发货通知单》清单上规定的规格、型号、数量准备货物,并开具《出库单》(一式四联),存根联仓库保存(盘点依据),一份交财务(与客户对帐凭证),一份交客户(客户对照清单跟物流交接货物),一份交销售部(销售员存档算提成及确认货已发客户)。
5. 出库入库明细表
物料进出明细表。日期、入库/出库,材料单价,数量,金额,材料结余
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