1. 做excel表格需要注意的一些事项
在输入公式前必须先输入等号=,在输入函数(每个函数的编写规则不同,有的函数规则参数可以省略,有的就不可以省略),你在EXCEL左上角插入函数时就有函数框弹出来。
2. 做表格必须要掌握的技巧
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后选择需要汇总的工作表。选择打开主菜单栏数据中的“合并计算”选项。
3、然后在弹出来的合并计算窗口中,点击函数,选择“求和”,打开引用位置后面的按钮。
4、选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
5、然后按照上一步骤的方法添加其他的工作表。
6、然后点击打勾左下角中的标签位置下方的两个选项,回车确定。
7、然后就完成了。
3. 做excel表格需要注意的一些事项有哪些
1、在excel中输入制图表所需要的数据。
2、选择数据(选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。还有选择时要连表头一起选择)。
3、在“插入”菜单“图表”中选择所需要的图表,例如要制作三维簇形柱形图,就选择柱形图,三维,簇形,选择就可以了。
4、如果觉得制作的图表不够完善,可以在“图表工具”下选择修改,例如增加标题,调整图例位置。
注意事项:字体大小要有规律。做出美观的excel表格,可以让人对你的成果增加许多印象分儿,其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格,字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循,让人看着舒服即可。颜色选择要合适。excel表格中需要使用一些颜色 进行标识,使用颜色不能选择刺眼的,而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的,而且颜色要柔和。
4. excel表格制作的注意事项
一、Excel基础函数:单条件判断IF。
功能:条件判断。
语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。
解读:
IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。
二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。
功能:多条件判断。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。
目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。
解读:
1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。
2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。
三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
目的:按“地区”统计销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
解读:
1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。
四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。
语法结构:对满足多个条件的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。
目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。
解读:
Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。
五、Excel基础函数:单条件计数Countif。
功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:统计指定的“地区”数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。
六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。
功能:统计给定条件下的单元格数量。
语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。
解读:
多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。
七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。
功能:返回指定条件下对应的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。
目的:查询“产品”的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。
八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。
功能:连接列表或字符串区域。
语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。
目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。
方法:
在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。
解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。
九、Excel基础函数:字符串比较Exact。
功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。
语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
目的:对比两列的值是否相同。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。
解读:
如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。
十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。
功能:返回字符串中的字符数或字节数。
语法结构:=函数名(字符串)。
目的:提取“姓名”或“联系电话”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。
解读:
1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。
2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。
3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。
结束语:
相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。
5. Excel注意事项
我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨
密码分类
在Excel或者是WPS的电子表格中,权限密码可以分为两类,一类是打开密码和修改密码;顾名思义:打开密码就是说如果不知道密码的话,就不能打开文件;而修改权限密码就是说如果不知道密码的话,就不能修改文件,而只能阅读文件;另外一类是用于保护工作簿的(比如保护工作簿结构),和保护工作簿中某些特定单元格的;
打开密码和修改密码设置方式
点击文件选项卡下面的-另存为-选择常规选项,就可以弹出如图2所示的设置密码对话框;
在里面可以单独设置打开密码和修改权限密码(密码会让输入两次),其中这两个密码可以两者都设置,也可以只设置其中一个;
另外也可以在文件-信息里面进行设置
保护工作簿结构和保护工作簿中单元格
保护工作簿结构就是说不允许插入,删除,移动工作簿中的工作表;
而保护工作表就是指对于特定的工作表区域或者单元格,不允许某些操作(比如说,修改单元格内容,设定格式等等)
可以按照上图中的红色方框来设置,也可以点击审阅菜单下面的保护工作表或者保护工作簿
在弹出保护工作表结构后,可以勾选允许的操作(没有勾选的就不允许),还可以设置密码;
保护工作簿和保护工作表密码,是不太牢固的,自己注意就可以了;
6. excel基本常识及注意事项
关于新手如何学习Excel,对于初入职场的人,Excel的应用的职场最基本的技巧;那接下来我们就Excel如何快速学好,如何快速学会讲下方法;
何为Excel?Excel有哪些功能?
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容:
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同;
通过EXCEL表格可以制定数据报表,如工资表,考勤,库存表等日常工作报表,通过EXCEL内容,在工作中所需要的数据一目了然;更深入的学习,可以通过函数,给自己的换算等带来进一步方便;同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的?
07年大学课程中有计算机课,这是最早接触EXCEL的时候,那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件,真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后,可能我比较喜欢电脑方面的东西,先从建立EXCEL表格开始,然后再去逐步了解表格上面的功能,不要怕,看到那个功能点那个,因为EXCEL不想其他软件怕点坏,所以随着慢慢深入了解,经常联系和应用,同时通过网络和书籍进行学习,将EXCEL表格的基本常识了解了,能够熟练应用;
我们了解了基本的功能,接下来就需要给自己晋级了,那就是学习函数,函数功能比那些基本的肯定要难,函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习,有样画样,先照别人写的自己去操作,第一次可能会出错,多联系,慢慢就会了,同时EXCEL是一门很有趣的知识,当你学会以后不仅给工作带来方便,也会给自己增添乐趣!
7. 新手必须学会的excel表格操作技能,你都掌握了吗
看你的基础和想达到什么地步,一般会打字,只需要一般使用的话,如果有人教你,一天即可学会使用,熟悉慢慢来。
这些东西不过是个工具,没有必要专门去学,上网查一下或找本书看看就行,如果是以此为职业,给别人排版或编程的话,就需要专门学一下了。
word主要是学会调整字体、段落什么的,会画个表格,会插入图片,会生成论文目录等,主要是要会排版,这些自学最多几天就学会了。
excel开始要学会调整表格、单元格格式,熟悉各个常用按钮的作用,进一步再熟悉排序、筛选、甚至透视表等操作,在excel里创建图表也是常用的,需尽快掌握,再进一步应掌握常用公式、甚至包括组合公式的基本运用,excelVBA编程或者宏一般人用不到不用学。熟练掌握这些的话需要的时间比较长,最好在使用中慢慢边用边学,估计吃透的话得个把月。
ppt是用于演示的,本身使用上没什么太多可学习的,看一下就知道怎么用了,没必要专门学,最好有机会多看看别人做的幻灯文件,看看别人是怎么布局、用色,怎么把线索串联起来的,接触到的好例子越多越有帮助。
事业单位用word多,企业里主要是处理数据,excel用的多,word极少用到,幻灯是汇报用的,做好幻灯需要积累素材和经验。
8. 关于excel表格的一些技巧
Excel进行数据分析的优势
简单易学,上手简单
普及性高,分析结果方便进行交流
功能强大,数据处理,数据分析,数据展示都可以使用Excel进行
Excel进行数据分析的缺点
不支持大数据处理(TB,PB级别)数据安全功能少
不支持多用户协作
非跨平台软件
数据分析主要流程
通过恰当的统计方法和分析手段,对数据进行收集汇总,并进行加工处理。对处理过后的有效数据进行分析,发现存在的问题,制定可行的方案、从而帮助人们采取更科学的行动。
知道数据分析的基本流程:
明确目标,收集数据,数据处理,数据分析,可视化展示,产出分析报告
9. 做excel表格需要注意的一些事项是什么
excel算出的结果一定很精确, 但要注意事项
1。
浮点问题
2。小数点四舍五入
3。数字的过大超过2^64位等
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