excel工作流程图(excel的流程图)

Exce表格网 2023-01-14 17:20 编辑:admin 203阅读

1. excel的流程图

新建EXCEL表格

双击名称重命名为流程图

打开EXCEL表格

用鼠标点击选择两个单元格合并

选择已经合并好的单元格,选择左上角的格式刷,用格式刷选择需要同样单元格的区域

选择开始菜单里面的边框,再选择里面的所有框线,给单元格添加框线

选择插入菜单里面的形状,选择里面的箭头

根据需要调整箭头的方向、颜色、长宽,点击需要调整的箭头会出现需要调整的格式菜单

在单元格中输入相应的文字

选择单元格点击菜单里面的居中,文字根据单元格居中

为了更美观进一步设置,文字加粗

12

设置流程图的标题

2. excel的流程图怎么弄成word

1、新建一个word文档并打开。

2、在菜单栏中选择“插入”。

3、在“插入”中的选项中找到并点击“流程图”选项。

4、在跳转的页面中出现可选的流程图。

5、选择其中一个流程图进行操作,以选中的鱼骨流程图为例,可在文本处添加文字。

6、可以选中流程图的形状后,进行修改操作。

7、制作好流程图后,可以点击左上角的下载按钮,对流程图进行保存操作。

3. EXCEL流程图

  

1) 先做流程和程序。按照公司对SOP的分类,各相关职能部门应首先将相应的主流程图做出来,然后根据主流程图做出相应的子流程图,并依据每一子流程做出相应的程序。在每一程序中,确定有哪些控制点,哪些控制点应当需要做SOP,哪些控制点不需要做SOP,哪些控制点是可以合起来做一个SOP的,包括每一个分类,都应当考虑清楚,并制定出来。  

2) 确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点,应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准,如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握,要及时和更专业的人员去交流和沟通,先把这些障碍扫除掉。  

3) 套用公司模板,制定SOP。在这些问题都搞清楚的前提下,可以着手编写SOP了。按照公司的模板在编写SOP时,不要改动模板上的设置;对于一些SOP,可能除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节进行形象化和量化。

4. 工作流程图excel

word图片插入模糊是插入图片设置格式不对,解决办法如下:

1、在电脑上打开word2019,然后点击左上角的文件菜单。

2、接着在打开的文件下,拉菜单中选择选项的菜单项。

3、然后在打开的word选项窗口中,点击左侧边栏的高级菜单项。

4、在右侧打开的窗口中,找到不压缩文件中的图像设置项。

5、点击勾选该设置项前面的复选框,接着点击默认分辨率下拉按钮。

6、在弹出的下拉菜单中选择高保真的菜单项。

7、最后点击图像大小和质量的下拉按钮,在弹出菜单中选择所有文档的菜单项即可。

5. excel的流程图怎么打印

1、在excel表格如何将前几行在打印时每页都打,需要设置每页都能打印出标题行,可以通过页面布局进行设置。在页面布局中选择“打印标题”,选择需要作为每页都要打印的数据区域,确定即可。

2、具体操作如下。

点击“页面布”

点击“打印标题”

选择数据需要打印的数据区域

选择实顶端标题行

确定

6. excel数据流程图

简单的财务报表的步骤如下:

1、整理原始单据;

2、根据原始单据做记账凭证;

3、根据记账凭证登各类账本;

4、做科目汇总表;

5、根据科目汇总表出具相关的财务报表。

财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。我国财务报表的种类、格式、编报要求,均由统一的会计制度作出规定,要求企业定期编报。

7. excel的流程图怎么做

1、首先,我们点击打开我们电脑上面的excel。

2、制作表格,首先,肯定是需要制作一个主题的,我们选中图示中的单元格。

3、然后我们点击合并后居中。

4、合并完成后,我们输入主题,此处我们输入考试成绩。

5、然后我们在主题下面输入姓名、班级、成绩、备注。

6、之后我们选中图示中的区域。

7、然后我们点击工具栏中的全边框。

8、然后我们再点击居中按钮。

9、然后再点击一次居中按钮,这样文字就都居中了。

10、然后我们选中主题的单元格,并将字体大小改为20。

11、然后我们将主题的单元格填入颜色,这样就做出来表格了。

8. excel的流程图怎么转到word

1、打开要进行转换的PPT文档,文档中大量的图片和文字、文本框,完整转换难度较大

2、找到左上角的“文件”选项单击

3、在弹出的“文档信息”对话框中,在侧边栏找到“导出”选项单击

4、在右边的“导出”选项中,选择“创建讲义”单击

5、单击下一级菜单中的“创建讲义”

6、在弹出的“发送到Microsoft Word”对话框中,选择“备注在幻灯片旁”后,单击“确定”

7、稍等片刻,就会自动打开一个Word文档,里面已经保存了PPT文档中的所有幻灯片

8、重复上述操作,注意在第六步时,在弹出的“发送到Microsoft Word”对话框中,选择最后一种“只使用大纲”后,单击“确定”

9、这样我们就得到两份Word文档,一份保存的是原来PPT文档中的幻灯片,一份保存的是大纲内容。最后我们采用复制、粘贴的方法,把得到的两个Word文档(第一个保存幻灯片,第二个保存大纲内容)合并整合成一个文档,再进行编辑即可

9. excel的流程图模板

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片