excel环境中用来储存(excel环境中用来储存和处理工作数据的文件称为)

Exce表格网 2023-01-15 13:50 编辑:admin 255阅读

1. excel环境中用来储存和处理工作数据的文件称为

excel的三个重要概念分别是工作簿、工作表以及单元格。

一、工作簿

用来储存和处理数据的主要文档,也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件的性质独立存在,Excel 2010 创建的文件扩展名为“.xlsx”.

Excel的基本概念

二、工作表

工作表是Excel的工作场所,用来显示和分析数据,它总是存储在工作簿中。

Excel的基本概念

三、单元格

它是Excel中存储数据的最基本元素,它通过行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为“列标+行号”;而多个连续的单元格则称为“单元格区域”,其地址表示为:单元格:单元格

2. 在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件叫做( )

Excel的相关概念

工作薄:由若干个工作表组成,一个工作薄就是一个Excel文件。启动Excel或者新建文档时,Excel建立的缺省工作簿文件名为book1,book2,……其扩展名为xls

工作薄内工作表数:1-255

工作表:也称电子表格,是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)可以包含多个工作表,sheet1.sheet2,……

两种工作表:数据工作表和图表工作表

一个工作表由若干个单元格组成

工作表的行列数,行数1-65536,列数1-256

单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成

单元格的地址:列标+行号

单元格区域:多个连续的单元格组成的区域称为单元格区域

单元格区域的表示:由单元格区域的左上角和右下角单元格地址组成(中间用:分开)

在Excel2003版中,工作表的最大行数是:65536行,最大列数是:IV(256)列。

  微软在发布excel 2007版,单元格最大数目是:1048576行,XFD(16384)列。

  其中的XFD列是这样算出来的: X是26个字母中第24个字母,F是第6个,D是第4个。 因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。

  同时按住Ctrl键+四个小箭头键,就可以定位到最左、右、上和下的单元格,就可以看到行和列的最大值。

  Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列,与Excel 2003 相比,它提供的可用行增加了1,500%,可用列增加了 6,300%。也就是说,在excel中对单元格几乎没有限制容量大小,唯一受限的是我们的电脑可用内存,只要CPU足够快,内存足够高,理论上就没有限制

3. 在EXCEL环境中用来存储和处理数据的文件称为

第一、Excel 数据记录与整理

 孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

 在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。

 将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

 在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

 要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。

 (1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。

(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。

 (3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

 密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。

 例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

 在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

 虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。

 同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。

4. 在Excel环境中用来储存和处理数据的文件称为

在Excel 2010中,工作表是组成工作簿的基本单位。工作表本身是由若干行、若干列组成的。了解工作表的行、列数对于编辑工作表非常重要。工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。工作表总是存储在工作簿中。从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构成,列是垂直的,由字母区别;行是水平的,由数字区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到1048576,列是从左到右字母编号从A到XFD。因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。

5. 在excel环境中用来存储和处理数据的文件称为

所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表。

工作簿是指工作中用来记录的工具。大概分两种:一、电子书〔如电子版本等〕。二、纸质(市面上卖的笔记本)。

6. Excel环境中用来存储和处理数据的文件称为

1.工作簿的概念:

工作簿是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件,也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,它的扩展名为.xls和.xlsx,其中.xls是Excel2003及其以下的版本的扩展名,而.xlsx是Excel从2007-2013的扩展名。

2.工作表的概念:

工作表是显示在工作簿窗口中的表格,是工作簿的基本组成单位。一个工作表可以由1048576行和16384列构成,行的编号从1到1048576,列的编号依次是A,B,C表示。行号显示在工作簿编辑区的左边,列标号显示在工作簿编辑区的上边。

3.文件的概念:

”文件“,就是在我们的电脑中,以实现某种功能或某种软件的部分功能为目的而定义的一个单位。它的范畴很广,种类也非常多,运行的方式也各有不同。一般来说,在电脑上能看到的都是文件。

4.Excel文件:

Excel文件是保存在电脑或其它设备上的 Excel工作簿,能够以相应版的Excel软件打开,当然低版本的Excel程序软件,只能打开对应版本或者更低版本的Excel文件,而最新版本的Excel软件,基本上可以打开所有版本的Excel文件。

5.Office Open XMl文件格式:

Office Open XML文件格式,可以简单地将其理解为XML格式的文件,它是从20世纪90年代出现,从Office 2000开始对其进行支持,但必须将Office文件先转化为xml文件,从Office2007版本开始采用了基于XML的文件格式,延续了这种传递,从而产生了这种新的文件格式,它们被称为Office Open XML格式,大大增强了文件和数据的管理能力,数据恢复能力,以及与业务系统的互操作能力。

可以更改Excel文件的文件名为.zip查看,看到是XML文件

7. excel环境中用来储存和处理工作数据的文件称为啥

Excel工作簿是运算和储存数据的文件,每一个工作簿由一些工作表组成.当启动EXCEL时自动新建一个名为BOOK1的工作簿文件(缺省扩展名为.XLS),同时打开该工作簿窗口。EXCEL每个工作簿缺省包含三张工作表,缺省的工作表名依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3……,根据需要可以添加更多的工作表(可在某一工作表标签上点右键“插入”)。

8. excel环境中用来储存和处理工作数据的文件称为什么

所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合,其扩展名为XLS,在Excel中,用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表,工作簿中最多可建立255个工作表

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