1. Excel常规格式
数字格式,是Excel 的另一种强大功能,使用数字格式的最大好处就是可以在不改变单元格值的情况下,改变其显示的方式。既美观,且又不影响计算。
今天和大家分享Excel数字格式的正确设置方式,希望对你有所帮助!
基础设置
选中要调整的数字,按快捷键:ctrl+1(数字1)出现数字设置的对话框
1、常规:系统默认的数字格式(当数字格式设置乱后,点常规,变成默认格式)
2、数值:可以统一设置所有数字保留几位小数(例如:保留小数位数2)
3、货币:每个数值前统一添加货币符号(¥)
4、会计专用:数字前添加货币符号,并且前面货币符号 和后面的小数点都是对齐的(会计专业记账的格式)
5、日期:设置输入的日期显示的格式。(采购日期)
6、时间:设置时间显示的格式(例如8:30 可以显示成 上午8:30 或8:30am)
7、百分比:将数字改成百分数。(例如:所占比例为0.025,显示成 2.5%)
8、文本:将数字作为文本处理,使录入的数据和显示的结果一致。(常用的三种情况,先将单元格设置成文本格式后,数字才可以正常录入:1)输入0开头的数字,例如001,前面的0不显示。2)输入超出11位的数值,例如身份证号。 3)输入分数时,自动转日期,想要显示分数也要先设置文本格式再录入,例如:2/3)
特殊设置
1、科学计数的数字显示完整
当从软件里导出一份数据时,一般订单号会以科学计数形式显示,如何将数字全部显示出来呢?
首先需选中A列,鼠标右键,之后设置单元格格式(按快捷键CTRL+1)之后在自定义中,输入0,即可全部显示。
2、输入超过15位数字
当录入超过15位数字时,如银行卡号,身份证号码等。
最后3位数会自动变为0,为了使数据正常录入,需提前先将整列格式调为文本格式,再输入数字。
3、将小写的数字转换成大写
在工作中,常需将小写数字转为大写,可直接选中数据,再按CTRL+1,之后设置单元格格式,在特殊中,选择中文大写数字即可。
4、文本型和数值型数字的区分
从公司软件中导出的数字,在使用SUM函数或数据透视表汇总时,结果会为0,即数字全为文本型,需转换为数值型数字才能计算。
只需选中这些数字,再点击黄色感叹号,转换为数字即可。
5、数字
2. excel常规格式转文本格式
1,首先,打开Excel表格程序,在Excel程序中选中要设置文本格式的单元格。
2,鼠标右键点击单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,点击选中。
3,在对话框中选择“文本选项”,点击选中。
4,最后,即可在Excel单元中看到文本格式设置完成,问题解决。
3. excel常规格式转化为数值格式
这种情况可以通过分列将文本格式的数字批量转换为数值格式,具体操作步骤如下:
1、首先用鼠标全部选中需要转换为数值格式的文本格式的数字;
2、点击任务栏的“数据”按钮,然后在“数据”页面找到“分列”按钮;
3、点击分列按钮,在跳出的分列对话框中确认选中数据无误之后点击下一步;
4、然后再次点击新对话框中的下一步;
5、然后在设置每列的数据类型的时候勾选常规,然后点击完成;
6、然后即可在表格中看到之前选中的文本格式的数字全部转换为数值格式。
4. excel常规格式可以求和吗
选中B2:B19,编辑栏中输入
=SUM(A2:A$19)-SUM(B3:B$20)
同时按下CTRL+ENTER,批量输入公式,就成了。
注意其中选定区域B2:B19与公式中引用区域B3:B20的差别,还有绝对地址符号“$”不能少了。
5. excel常规格式变成科学计数
利用设置单元表格格式,就能插入科学计数。
1.
在要插入的地方点击右键,选择”设置单元格格式“。
2.
在出现的对话框中选择”数字“中的”科学记数“,按着需要调整小数位数,这样就可以插入科学记数。
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