1. 一个excel文档对应一个表
分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！
一、生成效果
1、EXCEL的员工基本情况表
2、生成的WORD工牌样式
二、详细步骤
步骤一：准备工作
1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。
2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。
步骤二、邮件合并
1、打开工作牌格式模板文件。
2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。
3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。
4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。
5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。
步骤三、邮件合并插入照片
这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新
1、选择照片位置。
2、点【插入】-【文档部件】-【域】。
3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。
4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。
5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。
动图演示：
步骤四、批量生成工作牌
1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。
2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！
温馨提示：
1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》
2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。
我是EXCEL学习微课堂，头条号优质教育领域创作者，分享EXCEL学习的小技巧，小经验。目前已分享了80多个免费课程，其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程，现在正在分享EXCEL图表系列课程，如果分享的内容对您有用，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。
2. 一个excel文档对应一个表格
步骤一、先进入Excel表格，然后选中需要导入到Word文档中的区域，按下 Ctrl+C 复制;
步骤二、打开Word，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;
此时，就已经把编辑好的Excel表格导入到Word中了，有的人这时肯定会说，这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;
区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和Excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用Excel中的公式呢!
3. 一个excel对应一个什么
1、打开要操作的EXCEL表格，单击图标使其处于编辑状态。在图标布局工具中，单击轴标题-主轴标题-标题下的轴以插入轴注释。
2、在文本框中输入相应的文本内容，然后以相同的方式单击“轴标题”-“主轴标题”-“旋转标题”，将纵坐标标题注释添加到图表中。
3、输入相应的文本内容，返回excel表格，发现EXCEL图表坐标轴加注释操作完成
4. 一个Excel2010文档对应一个
1.
以excel2010版本为例,先选中这列数据,然后按Ctrl+C键复制;
2.
选中旁边空白的单元格,点击鼠标右键,在弹出框里选择“选择性粘贴”;
3.
在弹出的选择性粘贴框里,粘贴选择“数值”,再选择“转置”,然后点击下面的确定;
4.
则可成功的把这一列数据数据改成一行数据了;
5. 一个excel文档对应一个工作簿
S1:先同时打开两个工作簿（如：A1、A2）
S2：在A1的某单元格中输入：=[A2.xls]Sheet1!$B$1 也可输入=后，再直接点击A2中某个SHEET的某个单元格。
- 相关评论
- 我要评论
-