1. excel日记账系统的设置
假如E列为借方金额,F列为贷方金额,G列为余额,第2行为期初余额,
则在G3单元格内输入“=G2+E3-F3”,后确定,
然后用鼠标选住G3单元格的右下角,出现“+”后向下拉。
2. 日记账的设置和登记
第一步:填写日期栏的日期
将发生经济业务的日期记入日期栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。以后只有在更换账页或年度、月份变动时,才再次填写年度和月份。
第二步:填写账户名称及摘要栏
在“账户名称”及“摘要”栏内,其填写的顺序是:先填写应借方会计科目的账户名称,并将其金额记入“借方”栏内。
第三步:换行
随着上一步之后,在“账户名称”及“摘要”栏内,填写应贷会计科目的账户名称,并将其金额记入“贷方”栏内。
第四步:换行
上一步结束之后,再一次换行,在“账户名称”及“摘要”栏内,简要地记入经济业务的内容或编制会计分录的原因。
第五步:过账
最后,为了方便以后使用,还要过账。也就是每天根据日记账中应借、应贷账户及其金额过入分类账后,就将分类账中该账户的账页号数记入“过账”栏,或在“过账”栏内注明“4”符号,以表示“已经过账”。有一个好办法就是记明账页号数,这样还方便于查账
3. 日记账可以用excel记账吗
具体步骤如下:
1.以一个简单的收支表格记账为例。首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。
3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。
5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。
4. excel日记账系统的设置在哪里
1、打开Excel表格,输入表头“个人资金流通表”,输入标题“日期”、“金额”、“支出/收入”、“账户”和“说明”。
2、选中日期所在单元格,设置单元格格式位“短日期”。
3、选中金额所在单元格,设置单元格格式位“数值”,并保留两位小数点。
4、选中“支出/收入”所在单元格,点击“数据验证”(或“有效性”),选择“序列”,并在“来源”中输入“支出,收入”,点击“确定”,这样就制作出了一个下拉菜单。注意下拉菜单选项以英文半角符号分隔。
5、再次选中“支付/收入”所在单元格,新建条件格式,这样可以很容易通过颜色看出收入和支出的资金。
6、这样一个简单的个人资金收支表就制作好啦。如果记录的数据很多,还可以使用数据透视表进一步分析。
7、其实,除了自己制作之外,还可以点击“文件”菜单下的“新建”按钮,下载一个资金模板,直接使用模板管理资金。
5. 日记账怎么设置
企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置银行存款日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式(如果收、付款凭证数量较多时,也可以采用多栏式),由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与银行对账单核对,至少每月核对一次。月度终了,企业账面余额与银行对账单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按月编制银行存款余额调节表。
有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置银行存款日记账进行明细核算。
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