1. 怎么设置项目档案
u8项目档案里按需要，级次设置就可，类似科目多级设置，前提是需要搞清楚哪些科目需要哪些级次项目明细核算。
2. 怎么设置项目档案管理
财务人事工程都要纳入管理
3. 项目档案在哪
工程项目业主档案资料目录
一、报批报建
（一）行政许可
1、立项文件（含可研批复、招标方案核准、区发改转报文件）
2、项目建议书（代可研）
3、土地文件（区人民政府对建设用地的说明、土地业主单位的报告、国土局先行用地通知）
4、选址意见书
5、建设用地规划许可证
6、用地红线图
7、规划设计条件（含民航局净空高程控制批复）
8、总平面图（含规划、消防总平图审查意见）
9、地质灾害评估报告（含国土局备案表）
10、环境评估报告（含专家评估意见、环保局批复）
11、建筑方案审查意见
12、初步设计审查批复
13、施工图审查报告及回复
14、施工图消防审核意见
15、施工图建设审查备案通知和建筑节能审查备案表
16、施工图防雷设计审核意见
17、施工图规划审查意见(含规划现场审核意见)
18、建设工程规划许可证
19、建设工程施工许可证
20、财政局招标控制价批复和财评报告（含有价清单）
（二）技术文件
1、地勘报告
2、建筑方案（含效果图）
3、初步设计（含专家评估意见及回复）
4、结构计算书
5、设计概算书
6、规划、消防审核签章的底层平面图（见城建档案备份资料）
7、施工图纸（电子版）
（三）施工图纸
1、设计总说明
2、总平面及竖向布置图
3、建筑施工图
4、结构施工图
5、给排水施工图
6、电照施工图
7、通信施工图
8、总图工程施工图（室外工程）
9、设计变更（设计变更通知、图纸会审记录、技术核定单均为设计变更范畴，资料见变更增量卷）
二、招标投标
（四）施工招标
1、招标公告
2、招标文件
3、开标资料
4、评标报告
5、中标候选人公示
6、中标通知书（建设、发改备案）
7、投标文件光盘（资格审查、技术标、商务标）
8、工程量清单
9、报建登记表
10、招标备案资料
（五）其他招标
1、代理公司招标资料（比选文件、网上报名邀请函、比选签到册、代理公司资质文件、随机抽取记录、代理合同、代理服务费计算办法）
2、地勘单位招标资料（公告、邀请函、确定方案、资质文件、报价单、承诺书、授权委托书、会议记录、中选通知书）
3、设计单位招标资料（公告、邀请函、确定方案、资质文件、报价单、承诺书、授权委托书、会议记录、中选通知书）
4、监理单位招标资料（公告、邀请函、确定方案、资质文件、报价单、承诺书、授权委托书、会议记录、中选通知书）
5、造价单位资料（公告、邀请函、确定方案、资质文件、报价单、承诺书、授权委托书、会议记录、中选通知书）
6、审图单位资料（资质文件、收费依据）
（六）各类合同
1、施工合同（建设、发改备案签章，施工合同备案表）
2、施工企业资质文件（企业营业执照、资质等级证、机构代码证、税务登记证、安全生产合格证盖鲜章）
3、地勘合同（含结算单）
4、设计合同
5、监理合同（含项目部监理人员配置表）
6、造价合同（含结算单）
7、审图合同
三、建设管理
（七）变更增量
1、设计变更通知
2、增量审批表（政府各部门意见和区政府领导签字）
3、主管局给区政府的请示文件
4、施工单位增加造价的申请（总监审核签字盖章）
5、工程变更前现状影像资料
6、变更内容的工程量清单
（八）专业工程
1、专业工程设计（含设计资质、设计合同）
2、专业工程审图（含审图合同、审图报告及回复、主体设计单位意见）
3、专业工程施工图
4、专业工程造价和财评报告
5、专业工程施工资质
（九）资金拨付
1、资金台账（会核中心、业主单位同一格式电子账）
2、工程款拨付申请复印件（经办人、项目负责人、法人代表签字，拨付资料见会计凭证）
3、其他费用拨款申请复印件（经办人、项目负责人、法人代表签字，拨付资料见会计凭证）
4、工程款相关资料（拨款资料目录、基本账户开户许可证、工程款比例核算依据、履约保证金及核算依据、预付款担保函、农民工工资担保函及合同）
5、各类收费标准（地勘、设计、监理、代理、造价、审图等）
6、其他费用资料（报批报建、各类检测验收、水电接入等产生费用的缴费通知、委托书、合同）
（十）现场工作
1、开工准备资料（图纸会审记录、白蚁防治合同、规划放线报告、高程控制点、地下管线图）
2、安全管理资料（安全文明告知书、施工人员意外伤害保险、塔吊检测合格证）
3、质量管理资料（质监登记书、质检委托合同、取样见证委托、商砼公司资质文件）
4、进度管理资料（开工报告、施工组织设计、组织设计审批表、形像进度图片、晴雨表）
5、施工现场收发文件
6、各类验收文件：
①、基础验收报告
②、主体验收报告
③、竣工初验记录、竣工验收报告、质保书、安全文明评价书、工程交验清单
④、防雷竣工检测报告、空气检测报告、白蚁防治报告
⑤、竣工图测绘报告、房屋面积测绘报告
⑥、环保竣工验收意见（含环保竣工登记表）
⑦、规划验收合格证
⑧、消防竣工验收意见（含消防设施检测报告、电器防火检测报告、保温材料检测报告）
⑨、地勘、设计单位出具的质量检查报告、监理单位出具的质量评估报告、质监单位出具的质量监督报告、档案馆出具的资料验收文件、政府各部门综合验收意见
⑩、施工、监理、地勘、设计、业主共同出具的竣工备案申请，竣工验收备案证书
7、电子档案（光盘存储）
4. 项目档案工作方案
档案分类整理的方法：
一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
2、以“件”为单位整理。
1）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
2）一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
3）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
4）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
5）以“件”为单位档案整理的适应范围：
（1）全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
（2）企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》
5. 项目的档案管理和方法怎么写
档案管理规定与流程
一、档案管理程序
1.建立并登记《文件管理记录目录》和《文件借阅登记台账》，表格详见附件。
2.对来往的行文、会议文件等均逐件登记，做到有据可查。如有机构变化、人事变动、工作调整等原因可作为资料交接的重要依据。不仅要对通过正常渠道传送的文件逐件登记，而且要对外出开会的相关人员带回本单位的文件资料也要进行登记，避免出现漏洞。文件资料如有更改、变化，应注意收集文件在变化的过程中所产生的过程文件资料。
3.部门经理负责督导员工按工作标准和工作计划开展具体工作，评价员工与合作方的工作成果，审核相关工作记录和文件的规范性、及时性、合法性、准确性和完整性，及时将确认通过的工作记录和文件资料移交本部门档案管理员存档。若需使用则按本流程规范办理借阅手续。
二、档案管理基本要求
1.档案收集
1.1对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件管理记录目录》。以记载档案收进、发出、保管、利用情况及档案资料管理人员的变动情况，档案管理人员还要做好统计工作，统计数据以原始数据为准，以便输入计算机，充分利用计算机进行档案的辅助管理。
1.2各部门文件资料原件需要移交档案室保存的，由各部门进行整理，并编制《XXX移交目录》，按要求向档案室移交。
2.档案组卷
2.1在项目开发的过程中形成的与技术、经济、法律法规有关的文件资料均需归档，并以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，一卷即装成一个档案盒。
2.2对政府批文、许可证书、验收报告和合同、图纸、签证变更资料等需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
2.3对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
2.4卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
2.5档案编号规则应保持统一；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
2.6对立好的案卷，档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。
3.档案编目与装订
3.1卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“［］”以示区别；第五列日期，文件资料的形成时间；第六列页号，填写文件资料起止页号。
3.2排列要求文字材料在前，图纸在后。文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3.3图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。
3.4竣工图应以单位工程按专业分类(建施、结施、水施、电施等)组卷，并按图纸编号依次排列。竣工图必须应有图纸目录。
3.5工程文件的排列顺序为：工程准备阶段文件；监理文件；施工技术文件；竣工验收文件；竣工图；声像、电子文件材料。
3.6档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。
3.7图纸应按图纸的类别和专业的不同来进行组卷，每一专业也可根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。文件资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文件资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。
4.档案保管
4.1归集、接收档案资料必需认真检验，并办理好登记、交接手续。
4.2档案资料要求集中存放于档案柜，职员手中只能持有正在处理的文件资料。
4.3档案资料保管必须做到七防，即防火、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。
4.4对易褪色、易磨损的图纸、资料等，档案管理员要进行定期检查，对借阅次数频繁、易损的案卷，可制作副本借阅，以加强对正本的保存。
4.5为维护档案的真实性与安全性，任何人未经批准，不得擅自涂改档案材料；每天下班要锁好档案柜
5.2借阅档案原件只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准。
5.3档案外借一般只借复印件，需借原件者须经集团副总批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
5.4借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。
5.5借阅人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
5.6外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
5.7外单位摘抄档案的(绝密、机密不允许复印或摘抄)，应经集团副总批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
5.8在与外单位进行学习交流时，在维护公司档案的机密性的同时，还要注意双方应进行对等交流。
5.9集团正常开展的审计、工作检查，须全力配合，并做好资料借阅的登记、回收工作。
6.档案保存期限
6.1根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。
永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
6.2保管年度按自然公历年度(1月1日至12月31日)计算。
7.档案销毁
7.1对已失去利用价值的档案，销毁时，编制销毁目录，报部门经理鉴定，最后经理批准后，方可销毁。
7.2执行销毁任务时，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理的批准手续文件，一并存档备查。
6. 如何设置项目档案
起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。 档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。 各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下： 全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。 年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。 保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。 机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。 起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。 盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。 实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）。分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱。
7. 怎么设置项目档案保存时间
档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。 属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料，列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。 根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(准确地划分档案保管期限。 文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。 确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用。
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