透视表。(1)打开你要做的数据,点击“插入”——“数据透视表”(由于电脑桌面太大,所以照片有些模糊。打开电脑跟着相应的步骤,能找到大体的位置。
(2)单击“数据透视表”之后,就会出现以下界面。请注意红色圈出来的部分,按此方法点击后,最后“确认”
(3)”确认“后会出现以下界面,注意右边圈出部分,这部分可以根据你想要的随意拖动,“数据区域”是放数据值的。“列区域”“行区域”顾名思义是你想要行、列呈现出来什么,因需要而异。
(4)根据我的需要拖动后,呈现以下结果,而且它会自动求每行每列的和。由于界面放不下,拉不下去,实际操作中你下拉就可以看到了。
分列。(1)我们很多时候拿到的数据都是很复杂的,比如有好多文字,但我只需要其中的姓名,那么就需要用到分列和替换
(2)我们可以看到姓名后面是(,现在复制“(”,然后选中这一列,按ctrl+H,会出现查找的界面。如图所示:查找内容填“(”,替换为“-”,单击“全部替换”
(3)全部替换后如下图所示,这样我们就发现规律了,名字前后都是“-”,下面我们就分列
(4)选中内容,点击“数据”——“分列”,出现如下图,点击“下一步”。
(5)“下一步”之后会出现另一个界面,如图,在”其他“后面的空格填上“-”
(6)点击“下一步”出现此界面,点击“文本”,最后确认
(7)最后做出的成果就是这样
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