1.在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“排序”。这时会弹出一个排序选项卡。
2.选择“主要关键字”,也就是分类的关键字。可以看到,工作表里的数据按照关键词分类了。
3.在“功能区”的“数据”选项卡里,单击“分类汇总”。这时会弹出分类汇总选项卡。这里的“分类字段”设置与上面保持一致。然后选择“汇总方式”填好需要汇总的关键词。
4.单击“确定”,工作表就按照要求分类汇总好了。
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