excel数据透视表和数据透视图向导步骤?

55 2023-12-13 20:26

使用数据透视表:

1. 确保你的数据集符合表格的形式,每列都有列标题,每行都有唯一的记录。

2. 选中包含数据的区域。

3. 在Excel菜单栏上的"插入"选项卡中,点击"数据透视表"按钮。

4. 在弹出的"创建数据透视表"对话框中,确保选择了正确的数据区域,并选择了"新工作表"作为数据透视表的位置。

5. 点击"确定",Excel将在新工作表中创建一个空白的数据透视表。

6. 在数据透视表字段列表中,选择你希望在数据透视表中显示的字段和汇总方式。

7. 将字段拖动到对应的区域,如行区域、列区域和值区域。

8. 根据需要,对字段进行进一步的设置,如更改汇总方式、排序、筛选等。

9. 根据需要,在数据透视表上执行其他操作,如添加报表筛选、调整样式等。

使用数据透视图向导:

1. 确保你的数据集符合表格的形式,每列都有列标题,每行都有唯一的记录。

2. 选中包含数据的区域。

3. 在Excel菜单栏上的"数据"选项卡中,点击"数据透视图向导"按钮。

4. 在弹出的"数据透视图向导"对话框中,选择"多个合并区域的分析",然后点击"下一步"。

5. 在下一个对话框中,确保选择了正确的数据区域,然后点击"下一步"。

6. 在下一个对话框中,可以选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表,然后点击"下一步"。

7. 在下一个对话框中,你可以选择要在数据透视表中包含的字段,并将字段拖动到指定的区域,然后点击"下一步"。

8. 在下一个对话框中,可以对所选字段进行进一步的设置,如排序、汇总方式、数据格式等,然后点击"下一步"。

9. 在最后一个对话框中,可以给数据透视表指定一个名称,并选择是否添加报表筛选和布局格式,然后点击"完成"。

10. Excel将根据你的选择创建一个数据透视表,并在指定的位置显示。

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