Excel 2003:
1.选择A1:B18区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在对话框中单击“完成”按钮。
2.先后将“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行区域中,“姓名”字段要位于“出生日期”字段右侧。
3.取消汇总项:右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。
在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择“无”。
4.再次右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“日”,此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。
Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。
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