团队文档共享工具?

171 2023-12-09 21:26

如果需要团队共享的话

强烈推荐PIngCode Wiki!!!!!

【PingCode】Wiki知识库,新一代在线文档协同工具!

因为,PingCode Wki的功能真的很强大。

1.实时同步页面内容

从知识库页面或者从团队共享弹窗进入页面即支持多人编辑。支持多人同时编辑同一个文件,文件编辑后会自动保存,实时同步,时间显示最后一个保存的人和时间

2.同步协作成员状态

在多人编辑同一个页面时,可在右上角看到正在编辑此页面的协作者,点击头像可以查看成员信息

编辑时可以通过协作者的光标了解协作成员所在的编辑位置和编辑状态

3.离线编辑

为确保多人协作编辑的内容同步,当没有网络或其他离线行为时,左下方会有弹窗提示网络中断,右上方的发布按钮变暗,编辑光标消失,将无法继续编辑页面内容

当网络重新连接后,编辑光标恢复,右上方发布按钮可以点击,可以继续编辑页面内容

4.无权限提示

当正在某页面参与协作编辑的成员被修改移除编辑权限时,页面及时弹出无权限提示,该成员不能编辑,确认后将退出正在编辑的页面

5.优化页面预览和历史版本

在新版本中,协作者编辑后关闭保存页面,或者停止编辑一分钟,会自动保存为一个未发布的历史版本;未发布的页面不能在知识库详情预览,但可以在「更多-历史版本」查看,列表显示协作者每次更新的内容版本

点击版本的更多按钮,可以恢复版本,恢复之后即成为已发布的版本,可以在知识库详情页面预览

6.产品细节优化

历史已发布页面的草稿如何查看?

Wiki支持协同编辑后,已发布页面再次编辑将不会再产生草稿;历史编辑已发布页面所产生的草稿数据目前可以在Wiki主页的「草稿箱」查看,对于历史产生的已发布页面草稿支持查看和删除,如需修改和发布建议复制草稿内容到新建页面上再按需处理

7.草稿逻辑优化

目前版本Wiki草稿功能有所变化:新建的页面默认是个人草稿,不发布其他团队成员无法看到;在知识库左侧导航栏的草稿、以及Wiki主页的草稿箱可以查看和删除未经发布的草稿;草稿发布之后可在知识库的页面查看并支持多人协同编辑;草稿删除后无法恢复,已发布后不受影响

另外,当新版本支持协作编辑后,知识库设置中「草稿管理」和「编辑限制」模块已取消

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