表格文件如何备注?

300 2023-12-14 00:11

在 Excel 中为表格文件添加备注,可以通过以下步骤实现:

1. 打开 Excel 文件,选择需要添加备注的单元格或区域。

2. 单击“开始”选项卡下的“注释”按钮,或者直接按下键盘上的“Ctrl + Shift + M”组合键。

3. 在弹出的“新建注释”对话框中,输入想要添加的注释内容,然后单击“确定”按钮。

4. 添加完成后,单元格或区域的右上角将出现一个黄色的小方块,表示此处有注释。

5. 将鼠标悬停在黄色小方块上,注释内容将显示在鼠标所在的位置。

6. 若要删除注释,只需右键单击黄色小方块,选择“删除注释”选项即可。

通过以上步骤,可以为 Excel 表格文件中的任意单元格或区域添加备注。需要注意的是,添加备注的功能在 Excel 的部分版本中可能无法使用,具体请参考软件的版本说明。

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