表格卡了怎么备份?

118 2024-06-21 15:21

表格备份的几种方法如下:

1. 使用OneDrive备份:这是微软推出的云存储服务,可以轻松地备份Excel表格。打开Excel表格后,单击“文件”选项卡,选择“另存为”选项。在弹出的对话框中选择OneDrive并保存即可。这种方法还可以确保数据不丢失,即使您的PC短期内发生故障。

2. 使用外部存储设备备份:这是备份Excel表格的古老方法之一。备份之前,应该将所有Excel文件按照类型存储在特定的文件夹中,以便在备份时不会错过任何文件。打开文件夹,然后将其复制到外部存储设备(如USB驱动器或硬盘驱动器)中。

3. 使用Excel自带工具备份:Excel也提供了一种内置工具,可以备份Excel文件。打开Excel表格后,单击“文件”选项卡,选择“信息”选项。在右侧的栏目中,单击“备份文件”并选择“创建备份”选项。Excel也可以在固定时间将备份自动保存到本地驱动器中。

4. 通过另存为对话框实现备份:在Excel中点击“文件”菜单,选择“保存”命令,在打开的“保存”对话框中,按下右上角的“工具”,点选“常规选项”,出现“保存选项”对话框后,勾选“生成备份文件”选项,按下“确定”。现在保存一下文档,Excel就会自动给这个文件创建一份备份文件,备份文件的文件名为原文件名后加上“的备份”字样,如“Book1的备份.xlk”,而且图标也不相同,很容易就能分别出哪个是备份文件。

5. 每隔几分钟就自动保存Excel:在Excel中,“工具”→“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。之后,在设置那里,勾选“保存自动恢复信息,每隔”,然后输入分钟的数字,意思是每隔多少分钟,Excel就自动保存一次。

建议根据个人需求选择合适的备份方式。

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