对表格数据进行分类统计,可以参考以下步骤:
打开需要分类的Excel表格,并选中需要分类的列。
在菜单栏中找到“数据”选项卡,并在“排序和筛选”组中选择“排序”按钮。
在弹出的“排序”对话框中,设置主要关键字为你需要分类的列,如“姓名”、“部门”等,排序依据默认不变,然后单击“添加条件”按钮。
设置次要关键字和次序,如“费用总额”,然后单击“确定”按钮。
返回工作表后,点击“分类汇总”按钮,在弹出的“分类汇总”对话框中设置分类字段为你需要分类的列,如“姓名”、“部门”等,汇总方式为“求和”,然后在“选定汇总项”列表框中勾选需要汇总的项,如“费用总额”等,然后单击“确定”按钮。
此时,工作表中就进行了以你选择的分类字段为条件的分类汇总,在每个分类字段下的汇总数据中展示了求和的结果。
在以上步骤中,我们首先对数据进行了排序操作,然后在排序的基础上进行了分类汇总操作。需要注意的是,可以根据实际需要对不同的字段进行排序和汇总操作,以获得需要的数据结果。
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